Traitement des hiérarchies standard à l’aide de la gestion des groupes 

Utilisation

Avant de pouvoir créer des processus de gestion, vous devez définir une hiérarchie de processus de gestion. Cette structure est décrite dans l’Activity-Based Costing comme une hiérarchie standard.

Intégration

Vous affectez la hiérarchie standard au périmètre analytique lors du Customizing pour la séparer des autres hiérarchies de processus de gestion.

Vous devez affecter chaque processus de gestion à un groupe dans la hiérarchie standard lorsque vous créez le processus. Ainsi, vous êtes certain que tous les processus de gestion du périmètre analytique apparaissent dans une structure intégrale au moins. Lors de l’analyse de la hiérarchie standard, le système R/3 inclut automatiquement tous les processus de gestion.

Fonctionnalités

L’illustration suivante représente une hiérarchie standard :

Vous pouvez subdiviser davantage chaque groupe en fonction du degré de détail requis dans la hiérarchie. Un groupe de processus peut comprendre plusieurs groupes de processus ou plusieurs processus de gestion.

Si la hiérarchie standard est constituée d’un nœud de groupe unique (le nœud hiérarchique le plus élevé), vous ne pouvez lui affecter aucun processus de gestion. Vous devez d’abord créer d’autres nœuds de groupe inférieurs.

Modification et affichage de la hiérarchie standard

Pour modifier ou consulter la hiérarchie standard du périmètre analytique actuel, sélectionnez Données de base ® Hiérarchie stand. ® Modifier ou Afficher.

Vous pouvez créer et traiter la hiérarchie standard comme n’importe quelle autre hiérarchie (voir Création et modification des groupes de données de base et Traitement des groupes de données de base).

Création, modification et affichage des données de base à partir de la hiérarchie standard

Vous pouvez créer ou modifier les hiérarchies standard et les données de base simultanément. Vous pouvez également consulter la hiérarchie standard et les processus de gestion simultanément.

Création d’un processus de gestion dans un nœud final

Pour insérer un processus de gestion et l’affecter à un nœud final, positionnez le curseur sur le nœud de votre choix et sélectionnez Insérer valeur.

Dans la boîte de dialogue, saisissez le nom du processus de gestion et modifiez la période de validité par défaut. Si le processus de gestion existe déjà pour une ou plusieurs périodes de validité, la nouvelle période ne peut pas être modifiée par celles qui sont déjà définies. Sinon, le système affiche un message d’erreur. Vous pouvez déterminer les périodes de validité existantes dans la gestion des groupes en double-cliquant sur un processus de gestion existant.

Vous pouvez saisir votre propre période de validité sous Autres fonctions ® Options par défaut ® Structure. Si vous n’effectuez aucune saisie, le système insère automatiquement soit la période maximale (1/1/1950 – 31/12/9999), soit la dernière valeur manuelle.

Appuyez sur ENTRÉE et créez les données de base du processus de gestion.

Pour revenir à la gestion des groupes, cliquez sur Retour ou Terminer. Si vous cliquez sur Annuler, les saisies effectuées ne sont pas sauvegardées.

Le processus de gestion est temporairement créé ou modifié. Ce n’est qu’au moment où vous sauvegardez la hiérarchie standard avec les nouveaux groupes ou les groupes modifiés que le processus est également sauvegardé. Pour éviter toute perte de données, vous devez procéder régulièrement à la sauvegarde des données, en particulier lorsque vous créez une hiérarchie standard avec des données de base.

Modification ou affichage des processus de gestion existants

Lorsque vous créez ou modifiez la hiérarchie standard, vous pouvez gérer les données de base en double-cliquant sur un processus de gestion existant.

Vous pouvez consulter la hiérarchie standard en double-cliquant sur les données de base d’un processus de gestion.

Si le processus de gestion existe déjà pour plusieurs périodes de validité, vous pouvez alors sélectionner la période de validité de votre choix dans une boîte de dialogue.

Modification de l’affectation d’un processus de gestion à un nœud de hiérarchie standard

Afin d’affecter un processus de gestion à une hiérarchie standard, sélectionnez le processus de gestion, placez le curseur sur le nœud cible et sélectionnez Niveau inférieur ou Même niveau.

Suppression de nœuds dans la hiérarchie standard

Vous ne pouvez pas supprimer un processus de gestion pendant que vous gérez la hiérarchie standard. Si vous souhaitez supprimer des nœuds d’une hiérarchie standard auxquels des processus de gestion sont affectés, vous devez d’abord supprimer ces processus (voir Suppression de processus de gestion).

Le groupe « Magasin » représente le niveau inférieur du groupe « Logistique ». Ce groupe comprend les processus de gestion « Contrôle d’entrée de marchandises » et « Contrôle d’expédition de marchandises ». La couleur du nœud du groupe l’indique. Vous souhaitez supprimer le groupe « Magasin ».

Vous ne pouvez pas le faire dans la hiérarchie standard. Vous devez d’abord réaffecter les deux processus de gestion à un nouveau groupe avant de pouvoir supprimer le groupe « Magasin ». Cela fait, vous pouvez supprimer le groupe « Magasin ». Par contre, si le groupe « Magasin » est une hiérarchie alternative, vous pouvez le supprimer immédiatement.