Gel de données d’état et impression d'états en arrière-plan 

Ce chapitre décrit la manière dont vous pouvez sélectionner et geler des données en arrière-plan pour un état. L’utilisation de variantes et de groupes de variantes pour sauvegarder les données signifie que, lorsque vous exécutez l’état, les données ne doivent plus être sélectionnées dans la base de données SAP-EIS. Les données sont déjà formatées, ce qui réduit considérablement le temps d’exécution de l’état. Pour des informations générales sur les performances système dans le reporting, voir Optimisation des temps de réponse.

Cette section décrit également les méthodes d’impression des états à l’aide de variantes et de groupes de variantes. Comme pour la sauvegarde des données, vous pouvez également imprimer les états en arrière-plan à des moments spécifiques, et même périodiquement.

Les variantes et les groupes de variantes de la version 4.0 remplacent les groupes de variables des versions antérieures. Vous pouvez obtenir des détails sur la conversion de la version 3.x à 4.0 dans les informations de version du système.

1. Étape : création des variantes

Pour geler des données d’état ou imprimer un état, vous devez d’abord définir des variantes. Dans une variante, vous déterminez la façon dont les variables sont remplies dans l’état, afin de pouvoir traiter l’état en arrière-plan. Sélectionnez Système d’information ® Données d’état ® Gérer variantes.

Définissez les données de sélection pour l’état, ainsi que la façon dont l’état doit être traité en arrière-plan :

Si vous souhaitez imprimer les données, sélectionnez Imprimer états. Vous devez préciser si vous souhaitez imprimer la liste éclatée ou la liste détaillée. Vous devez également déterminer si vous voulez effectuer une nouvelle sélection de données ou imprimer les données gelées existantes.

Si vous souhaitez sélectionner les données en arrière-plan, sélectionnez Geler données d’état. Les données sélectionnées seront ensuite sauvegardées.

Si l’état est enregistré dans le cahier d’états, vous pouvez sélectionner Vérifier exceptions. Ce code détermine si les exceptions créées dans un état du cahier doivent être analysées dans le cahier d’états. Si vous sélectionnez ce code, le système sélectionne d’abord les données et vérifie ensuite si aucun seuil d’exception n’a été dépassé. Pour plus d’informations, voir Reporting d’exception dans le cahier d’états.

Si vous avez effectué vos saisies, sélectionnez Saut ® Variantes ® Sauvegarder comme variante... (voir la documentation en ligne BC - Computing Center Management System). Vous pouvez ordonnancer cette variante dans un traitement en arrière-plan ou directement exécuter l’état en ligne. S’il s’avère nécessaire de planifier régulièrement plusieurs états dans un traitement en arrière-plan, vous pouvez combiner plusieurs états avec leurs variantes dans un groupe de variantes (voir étape 2).

2. Étape : définition et gestion des groupes de variantes

À l’aide d’un groupe de variantes, vous pouvez exécuter les activités suivantes en une seule étape :

Vous créez un groupe variante à l’aide de Système d’information ® Données d’état ® Définir groupe var. Ensuite, sous Système d’information ® Données d’état ® Gérer groupe var., saisissez les états et les variantes que vous souhaitez traiter avec ce groupe de variantes. À l’écran initial, vous déterminez le type d’état pour lequel vous souhaitez saisir des variantes. Toutefois, vous pouvez saisir des états de recherche et des états du cahier dans le même groupe de variantes.

3. Étape : ordonnancement de groupes de variantes dans le traitement en arrière-plan

Dans la troisième étape, vous ordonnancez le groupe de variantes dans un traitement en arrière-plan. Si vous souhaitez ordonnancer uniquement certains états du groupe de variantes, vous pouvez saisir les états à exécuter. Sur la base du groupe de variantes et des états sélectionnés, un job d’arrière-plan sera planifié. Vous pouvez faire en sorte que ce job soit exécuté régulièrement à des moments fixes. Pour plus d’informations, voir le manuel en ligne BC- Computing Center Management System.