Saisie de données réelles avec schémas (EC-EIS) 

Lors de la gestion des données altérables au moyen d’un schéma, vous pouvez gérer des valeurs réelles d’une version pour une sélection de ratios et de valeurs de caractéristique sur un seul écran. Vous devez tout d’abord avoir créé un schéma de saisie des données dans le Customizing. Pour plus d’informations, voir Gestion d’un schéma de saisie des données (EC-EIS).

Dès que vous avez créé le schéma de saisie, vous pouvez saisir les données sous Données altérables ® Saisie données ® Gérer avec schéma comme suit :

  1. Saisissez l’aspect et le schéma de saisie.

Sélectionnez Autres fonctions ® Schéma pour afficher les informations sur le contenu du schéma de saisie.
  1. À l’écran suivant, spécifiez les variables pouvant être définies pour certaines caractéristiques dans le schéma de saisie. Vous déterminez ainsi les objets à saisir dans cette session.

    2. Vos saisies sont vérifiées par rapport aux données de base et aux règles de dérivation. Lorsque vous avez saisi une valeur de caractéristique de laquelle la valeur d’une autre caractéristique peut être déduite, la valeur sera dérivée conformément à la règle correspondante. Pour plus d’informations, voir Dérivation des valeurs de caractéristique.

    Si vous ne saisissez aucune valeur de caractéristique et qu’aucune règle de dérivation n’est définie, les données sont saisies au niveau Non affecté de la caractéristique correspondante.

    Dans la zone Devise, saisissez la devise des valeurs que vous souhaitez saisir en tant qu’outil de saisie. Les valeurs significatives pour la devise à saisir dans la session sont automatiquement converties dans la devise de la caractéristique, de l’aspect ou du ratio au moyen du type de conversion 005 et de ses paramètres. Dans le Customizing, vous pouvez définir si vous souhaitez utiliser un autre type de conversion.

  2. Sélectionnez Saut ® Écran de synthèse ou Saut ® Écran de période.

Écran de synthèse

Après avoir spécifié les variables, vous pouvez saisir les valeurs à cet écran. L’écran de synthèse correspond au schéma de saisie que vous avez créé dans le Customizing.

Saisissez les valeurs (avec les unités) dans les colonnes.

Remarque : si vous saisissez les valeurs avec différentes unités de quantité pour un ratio et qu’ensuite vous les sauvegardez, les différentes valeurs seront sauvegardées malgré leur différence d’unités. L’unité n’est validée que lorsqu’une unité fixe ou une unité de référence a été affectée au ratio. Si, dans ce cas, vous saisissez des unités différentes qui appartiennent à la même unité de base, par exemple le gramme (g) et le kilogramme (kg), les valeurs sont automatiquement converties en unité fixe ou de référence.

Si vous avez déterminé un intervalle pour une caractéristique dans l’en-tête d’un schéma de saisie, vous pouvez utiliser la fonction de défilement en sélectionnant Saut ® Combinaison suivante/Combinaison précédente.

Si les données relatives à une combinaison de valeurs de caractéristique dans un intervalle n’existent pas encore, cette combinaison sera automatiquement ignorée. Si vous souhaitez saisir les données relatives à cette combinaison, vous pouvez gérer les variables pour les valeurs De et A et ensuite saisir les valeurs individuelles au lieu des intervalles. Vous pouvez également saisir ces données à l’aide d’un autre schéma de saisie. Pour saisir les données relatives à une série de valeurs d’une caractéristique pour laquelle il n’existe peut-être encore aucune donnée, définissez ces valeurs dans une colonne des codes au lieu de le faire dans l’en-tête.

Pour créer, afficher, modifier ou supprimer les commentaires concernant les données altérables, placez le curseur dans la cellule dont vous souhaitez consulter le commentaire et sélectionnez Environnement ® Commentaires. Les commentaires existants concernant les données altérables sélectionnées sont repris dans une boîte de dialogue. Les commentaires sont sélectionnés d’après la position du curseur. Par exemple, si vous placez le curseur dans une cellule, vous obtenez les commentaires relatifs à la combinaison ratios/valeurs de caractéristique qui détermine le contenu de cette cellule. Vous pouvez également appeler les commentaires relatifs aux colonnes ou aux lignes, mais la sélection ne peut contenir qu’un seul ratio par cellule.

Vous pouvez afficher, modifier ou supprimer ces commentaires à l’aide des icônes correspondantes. Si vous souhaitez créer un commentaire portant sur les données altérables sélectionnées, une autre boîte de dialogue apparaît.

Les étapes préparatoires nécessaires à la gestion des commentaires concernant les données altérables sont décrites dans le Customizing.

Vous pouvez modifier le nombre de décimales ainsi que l’échelle de représentation sur les deux écrans sous Options ® Format des nombres. Pour consulter la liste de toutes les caractéristiques et de leurs valeurs, sélectionnez Autres fonctions ® Autres caractéristiques. Les valeurs de caractéristique dérivées sont également affichées.

Écran de période

L’écran de période est automatiquement créé à partir de l’écran de synthèse et affiche les périodes dans les lignes. Les valeurs affichées dans cet écran sont toujours réparties de la même façon. Si vous avez déjà saisi des valeurs à l’écran de synthèse, elles sont réparties équitablement sur les périodes. Vous pouvez modifier les valeurs de période et de ce fait la pondération. Si vous modifiez les valeurs ultérieurement dans l’écran de synthèse, elles seront réparties à l’écran de synthèse de la même manière que les valeurs de période saisies manuellement.

Remarque : à l’écran de période, vous ne pouvez ni modifier les unités, ni parcourir les diverses caractéristiques dans l’en-tête.

Après avoir saisi vos données, sélectionnez Données de mouvement ® Enregistrer.

Si des validations ont été créées pour ce schéma, elles sont à présent vérifiées. Pour plus d’informations, voir Activation des validations pour la pré-budgétisation et la saisie de données.

Affichage des données altérables

À partir du même écran initial, vous pouvez afficher les données altérables saisies pour un schéma. Sélectionnez Données de mouvement ® Afficher. Pour plus d’informations sur l’affichage des données enregistrées, voir Dérivation des valeurs de caractéristique.