Saisie d’enregistrements individuels pour des données altérables/pré-budgétées 

En saisissant les enregistrements de données individuellement, vous pouvez saisir des valeurs pour tous les ratios d’un objet (combinaison des valeurs de caractéristique) à l’écran de saisie. Vous gérez les enregistrements individuels dans le menu applicatif EC-EIS sous Données de mouvement ® Saisie des données ® Gestion enreg. indiv. et dans le menu applicatif EC-BP sous Données pré-budgétées ® Reprises ® Gestion enreg. indiv . Vous gérez les données altérables ou pré-budgétées en quatre étapes :

  1. Saisissez l’aspect. Sélectionnez Suite.

Un schéma simple est automatiquement créé pour l’aspect et nommé. Les caractéristiques relatives à cet aspect sont affichées.
  1. Saisissez les valeurs de caractéristique pour les caractéristiques fixes de l’enregistrement de données : Code pré-budget/réel, Version, Exercice comptable et Période. Spécifiez les valeurs de certaines caractéristiques librement définies. Vous déterminez ainsi les objets à saisir dans la session.

    2. Si vous indiquez la caractéristique dépendante d’un composé de caractéristiques (par exemple, la région), vous devez également saisir la caractéristique dont elle dépend (par exemple, le pays). Pour plus d’informations sur les composés de caractéristiques, voir Création d’un aspect.

    Vos saisies sont vérifiées par rapport aux données de base et aux règles de dérivation. Lorsque vous avez saisi une valeur de caractéristique de laquelle la valeur d’une autre caractéristique peut être déduite, la valeur sera dérivée conformément à la règle correspondante. Pour plus d’informations, voir Dérivation des valeurs de caractéristique.

    Si vous souhaitez saisir l’enregistrement dans une devise étrangère, saisissez la devise dans la zone devise.

    Sélectionnez l’écran de synthèse.

  2. Les ratios de base de l’aspect sont affichés.

Saisissez les valeurs avec les unités dans les colonnes.

Les unités sont comparées à la table de devise ou d’unité de quantité. Les valeurs qui ont été saisies dans une devise étrangère sont automatiquement converties au moyen du type de conversion 005 et des paramètres enregistrés, dans la devise de la valeur de caractéristique, de l’aspect ou du ratio.

Pour consulter la liste de toutes les caractéristiques et de leurs valeurs, sélectionnez Autres fonctions ® Autres caractéristiques. Les valeurs de caractéristique dérivées sont également affichées.

Pour créer, afficher, modifier ou supprimer les commentaires concernant les données altérables ou pré-budgétées, placez le curseur dans la cellule dont vous souhaitez consulter le commentaire et sélectionnez Environnement ® Commentaires. Les commentaires existants concernant les données altérables ou pré-budgétées sélectionnées sont repris dans une boîte de dialogue. Les commentaires sont sélectionnés d’après la position du curseur. Par exemple, si vous placez le curseur dans une cellule, vous obtenez les commentaires relatifs à la combinaison ratios/valeurs de caractéristique qui détermine le contenu de cette cellule. Vous pouvez également appeler les commentaires relatifs aux colonnes ou aux lignes, mais la sélection ne peut contenir qu’un seul ratio par cellule.

Vous pouvez afficher, modifier ou supprimer ces commentaires à l’aide des icônes correspondantes. Si vous souhaitez créer un commentaire portant sur les données altérables ou les données pré-budgétées sélectionnées, une autre boîte de dialogue apparaît.

Les étapes préparatoires nécessaires à la gestion des commentaires concernant les données altérables ou les données pré-budgétées sont décrites dans le Customizing.
  1. Sélectionnez Données altérables ® Enregistrer.

Si des validations ont été créées pour ce schéma, elles sont à présent vérifiées. Pour plus d’informations, voir Activation des validations pour la saisie de données.

Vous pouvez modifier et afficher un enregistrement individuel dans une devise valable en saisissant la devise correspondante. Les modifications sont automatiquement converties dans la devise de la caractéristique, de la version ou du ratio comme lors de la création d’un enregistrement.