Création d’une exception 

Utilisation

Une exception est une condition qui détermine quand une valeur doit être considérée comme étant digne d’intérêt, que ce soit dans un sens positif ou négatif. Lorsque la valeur dépasse un plafond maximal prédéfini ou tombe sous un seuil minimal prédéfini, le système l’affiche dans une couleur différente. Vous définissez ces valeurs seuil à l’aide de la fonction Créer exception. Vous pouvez définir autant d’exceptions que vous le souhaitez.

Procédure

  1. Lancez l’exécution d’un état.
  2. Positionnez le curseur sur la colonne de valeurs dont vous souhaitez définir les valeurs seuil. L’exception dépendra de la colonne individuelle ou du groupe de colonnes, selon que vous avez positionné le curseur sur l’en-tête de colonne ou sur l’en-tête d’un groupe de colonnes. Si vous positionnez le curseur sur une ligne, vous pouvez définir une exception pour une certaine valeur de la caractéristique affichée.
  3. Sélectionnez Autres fonctions ® Créer exception.
  4. Cliquez dans la boîte de dialogue sur la période de validité souhaitée. Sélectionnez Colonne si vous souhaitez définir l’exception pour une colonne dans toutes les listes de l’état. Sélectionnez Cellule si vous souhaitez la définir pour une cellule ou pour toutes les cellules d’une colonne d’une liste. Sélectionnez la fonction Suite.
  5. Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez saisir une description pour l’exception. Le système affiche la période de validité sélectionnée. Si vous souhaitez que l’exception soit appliquée à toutes les valeurs de la colonne, saisissez *.
  6. Dans la boîte de dialogue suivante, vous pouvez définir les seuils et les couleurs pour les exceptions. Vous pouvez définir un ou deux seuils. Saisissez la (les) valeur(s) seuil et activez le(s) seuil(s). Sélectionnez la couleur souhaitée. Seuls les seuils définis doivent être activés. Les combinaisons suivantes différentes sont possibles : deux intervalles rouges, deux intervalles verts, un intervalle vert et un rouge, un intervalle vert ou un rouge.

Résultat

Lorsque vous revenez à la liste d’états, le système affiche en surbrillance les valeurs qui remplissent les conditions spécifiées dans la règle d’exception.

Vous ne pouvez créer des exceptions qu’à partir de la liste éclatée d’un état. Toutefois, vous pouvez les modifier ou les afficher à partir de la liste détaillée également.

Voir aussi :

Traitement des exceptions

Synthèse : Reporting d’exception