Vue d’ensemble : Reporting d’exception 

Une exception est une condition qui détermine si une valeur doit être retenue ou non. Vous pouvez créer des règles d’exception pour tout ratio figurant dans une cellule ou une colonne d’un état. Ces exceptions comprennent deux valeurs seuil qui déterminent les valeurs maximale et minimale d’une fourchette d’écart acceptable. Si une valeur de cet objet dépasse l’un de ces seuils, le système affiche cette valeur dans une couleur différente (rouge ou vert).

Il existe essentiellement deux types d'exceptions. Vous pouvez définir une exception pour une cellule spécifique ou pour une colonne entière.

Exceptions pour les colonnes

Les ratios relatifs, tels que les écarts, peuvent en principe être comparés à des niveaux de recherche différents d’un état. Il est donc judicieux de définir une exception unique pour l’ensemble de la colonne. Dès lors, l’exception s’applique à chaque liste de l’état, quel que soit le niveau de recherche affiché.

Le graphique ci-dessus montre le chiffre d'affaires dans divers pays pour l'exercice 2000 et l'écart pour chacun d’eux par rapport à 1999. Pour la colonne % écart 99/00, nous définissons un seuil inférieur de -5 et un seuil supérieur de +10 ; ainsi, l'intervalle entre -5 et +10 est considéré comme « normal ». Dans l'état, les écarts supérieurs à 20 % sont affichés en vert et les écarts inférieurs à 12 % sont affichés en rouge. Les écarts entre 12 % et 20 % apparaissent dans la couleur de l'arrière-plan.

Si vous analysez la situation des États-Unis, vous pouvez consulter la liste des produits vendus, le chiffre d’affaires réalisé pour 2000 ainsi que les écarts. L'exception définie dans la seconde colonne figure également dans la seconde liste. L'exception s'applique donc à la fois au pays et à chaque produit.

Exceptions pour les cellules

Le deuxième type d’exception s’applique à une cellule unique, et il est donc judicieux de l’utiliser avec des ratios absolus tels que le chiffre d’affaires.

Le graphique illustre une exception pour la cellule États-Unis/Chiffre d’affaires 2000 définie avec un seuil inférieur de -1 500 000 et un seuil supérieur de +2 000 000.

Si vous analysez le pays « États-Unis », vous pouvez constater que l’exception ne s’applique pas à la deuxième liste. Étant donné que les chiffres n’ont pas d’incidence sur la caractéristique de recherche, l’exception n’a pas lieu d’être appliquée à ce niveau.

La définition d'un grand nombre d'exceptions au niveau des cellules peut s'avérer fastidieuse, c'est pourquoi une troisième option s’offre à vous. Vous pouvez définir une exception pour toutes les cellules d’une colonne qui apparaissent dans la même liste. L’exception s’applique uniquement à la liste pour laquelle elle a été créée. Pour définir ce type d’exception, placez le curseur sur l’en-tête de colonne (et non sur une cellule individuelle) et sélectionnez le périmètre de validité Cellule. Vous saisissez * au lieu du contenu de la cellule spécifique.