Lorsque vous définissez un formulaire ou un état, vous pouvez déterminer si les devises et les quantités différentes doivent être autorisées dans des colonnes ou des lignes différentes de l’état :

• Si vous voulez autoriser des devises différentes dans des colonnes différentes, vous pouvez utiliser la fonction de conversion de devise dans l’état.
• Si vous voulez autoriser des devises différentes dans des lignes différentes, la conversion de devise n’est pas possible. Dans ce cas, vous devez sélectionner la devise comme une caractéristique de recherche dans votre état.

La conversion de devise est définie par :

• le type de cours de conversion de devise ;
• la devise cible.

Si un formulaire contient des colonnes de formule qui utilisent différentes devises, le système exécute la conversion de devise automatiquement en utilisant le type de cours de conversion 999.

Si vous appliquez la conversion de devise à la liste détaillée d’un état, le système convertit également la colonne correspondante de la liste éclatée.

Si vous utilisez la conversion de devise, il peut être utile de définir une colonne fictive dont on ne tient pas compte pendant la conversion. Ceci permet de conserver l’affichage de la devise d’origine.

• la colonne A utilise la devise du périmètre analytique, USD ;
• la colonne B utilise la devise de la transaction, FRF, qui est convertie en USD (selon la colonne C) ;
• la colonne C est définie comme A moins B en USD ;
• la colonne D est définie comme une fausse colonne avec une caractéristique supplémentaire pour le distinguer de la colonne B. La fausse colonne n’est pas convertie en FRF. Ainsi, elle affiche toujours le contenu d’origine de la colonne B avant la conversion.

Certains types de cours de conversion comprennent déjà la devise cible dans leur définition.

Quelques types de cours de conversion importants sont livrés avec le système R/3 standard. Ceux-ci incluent :

Vous pouvez également définir vos propres types de cours de conversion. Les fonctions disponibles à cet effet figurent dans le Customizing.

Le type de cours de conversion détermine certains détails concernant la procédure de conversion de devise. Il constitue un résumé de diverses règles relatives à l’exécution d’une conversion de devise. Ces détails, que vous pouvez combiner dans un cours de conversion, sont :

1. Le type de taux de conversion (tel que la banque qui achète le taux ou le cours moyen).

2. La devise cible dans laquelle vous convertissez.

Une distinction est faite ici entre la devise cible fixe et variable. Avec une devise cible fixe, vous pouvez la déterminer plus tard. Il est recommandé, toutefois, de laisser cette zone vide dans la plupart des cas. Par exemple, dans le transfert de données externes à la table des données de mouvement, la devise cible est normalement implicitement connue et peut être déterminée par le programme de reprise lorsqu’il est exécuté. Si vous souhaitez utiliser souvent le même cours de conversion pour différentes devises cibles en convertissant des valeurs dépendantes de la devise dans la recherche exploratoire, seules les types de cours de conversion sans devise cible spécifique conviennent dans ce cas.

Avec une devise cible variable, vous devez créer une référence à une caractéristique en saisissant la désignation d’une table ou d’une zone. Par exemple, si vous voulez déterminer que la sélection de la devise cible est nationale, vous saisissez la table avec les données de pays (T005) et la zone avec les codes pays (LAND1). Pour ce faire, le code pays doit être défini comme une caractéristique dans le périmètre de résultat.

3. Le code qui indique s’il s’agit d’une conversion fixe ou variable.

Une date de conversion fixe correspond soit à la date du jour ou à une date spécifique à partir de laquelle le taux de conversion est valable.

Avec une date de conversion variable, vous spécifiez la référence temporelle (c’est-à-dire le début de période, la fin d’exercice).

4. Le code qui indique si le taux est interverti. Un type de devise avec taux interverti est utile si les quantités ont déjà été converties et que vous voulez de nouveau afficher les valeurs individuelles dans la recherche exploratoire.
5. À partir de la devise. Vous laissez cette zone vide pour les types de cours de conversion de la recherche exploratoire, étant donné que la devise d’origine est connue pour toutes les valeurs.
6. La référence temporelle (pour la conversion de devise dépendante du temps uniquement).

(seulement si la table de données de conversion contient les caractéristiques avec une dimension temporelle - comme le « jour d’échange »).

Ces options relatives à la référence temporelle peuvent être utilisées dans un état de recherche si les caractéristiques adéquates ont été sélectionnées pour l’état. En ce qui concerne la période, notez qu’elle est valable uniquement dans le cadre d’un exercice comptable.