Exemple : Taux inverses 

Les trois enregistrements qui doivent être transférés à la table des données de mouvement doivent avoir la structure suivante :

Exercice comptable

Période

Date comptable

Domaine commercial

Chiffre d’affaires

Devise

1995

001

1/5/95

B3Z

100

FRF

1995

001

1/5/95

A3F

200

FRF

1995

002

2/7/95

27A

200

FRF

Les enregistrements doivent être comptabilisés en USD dans la table des données de mouvement, qui ne contient pas la date comptable en tant que caractéristique. Les différentes possibilités offertes sont les suivantes :

  1. Conversion à une date donnée, p. ex. le 31/12/1994, en utilisant le cours achat

Le taux de conversion dans l’exemple est 0,7 USD/FRF.

Les enregistrements dans la table des données de mouvement apparaissent ensuite comme suit :

Exercice comptable

Période

Domaine commercial

Chiffre d’affaires

1995

001

B3Z

70

1995

001

A3F

140

1995

002

27A

140

Le chiffre d’affaires de 350 USD pour l’exercice comptable 1995 sera affiché dans l’état de recherche exploratoire. Vous pouvez le calculer à partir du taux de conversion inverse :

1 / (0,7 USD/FRF) = (1 FRF)/ (0,7 USD)

et obtenir la valeur

350 USD * (1 FRF) / (0,7 USD) = 500 FRF,

c’est-à-dire le montant d’origine.

Notez que le calcul inverse est toujours possible si vous avez converti avec un taux de conversion unique, à une date spécifique, pendant le transfert de données.

  1. Conversion dépendante du temps à la fin de la période en utilisant le cours achat
  2. Le taux de conversion dans l’exemple est :

    0,6 DEM/USD pour 31/1/1995
    0,8 DEM/USD pour 28/2/1995.

    Les enregistrements dans la table des données de mouvement apparaissent alors comme suit :

    Exercice comptable

    Période

    Domaine commercial

    Chiffre d’affaires

    1995

    001

    B3Z

    60

    1995

    001

    A3F

    120

    1995

    002

    27A

    160

    Le chiffre d’affaires de 340 USD pour l’exercice comptable 1995 est affiché dans l’état de recherche. Si vous avez sélectionné l’exercice comptable et la période ou, alternativement, la période à 7 chiffres ‘mmmaaaa’ en définissant l’état, vous pouvez alors également calculer le montant d’origine à partir du taux de conversion inverse. L’état de recherche utilise les taux de conversion périodiques inverses :

    1 / (0,6 USD/DEM) = (1 DEM)/(0,6 USD) et
    1 / (0,8 USD/DEM) = (1 DEM)/(0,8 USD)

    et donne la valeur

    (60 USD + 120 USD) * (1 DEM) / (0,6 USD) + (160 USD) *
    (1 DEM) / (0,8 USD) = 500 DEM,

    c’est-à-dire le montant d’origine.

  3. Conversion dépendante du temps pour la date comptable en utilisant le cours achat

Taux de conversion dans l’exemple :

0.6 DEM/USD pour 5/1/1995
0,8 DEM/USD pour 9/1/1995
0,8 DEM/USD pour 7/2/1995.

Pendant le transfert de données, on ne tiendra pas compte de la date comptable étant donné qu’elle n’est pas contenue dans la table des données de mouvement en tant que caractéristique. (Voir ci-dessus).

Les enregistrements dans la table des données de mouvement apparaissent alors comme suit :

Exercice comptable

Période

Domaine commercial

Chiffre d’affaires

1995

001

B3Z

60

1995

001

A3F

160

1995

002

27A

160

Le chiffre d’affaires de 380 USD pour l’exercice comptable 1995 est affiché dans l’état de recherche. Vous ne pouvez pas calculer le montant d’origine à l’aide du taux de conversion inverse, étant donné que les informations relatives à la date de conversion ont été perdues lors de la compression à la date comptable.

Vous pouvez calculer le montant d’origine approximativement en convertissant le montant à l’aide des taux de conversion à des dates spécifiques mélangées ou des taux de conversion de fin de période. Le dernier cas donnerait le résultat suivant :

(60 USD + 160 USD) * (1 FRF) / (0,6 USD) + (160 USD) *
(1 FRF) / (0,8 USD) = 566,67 FRF,

c’est-à-dire pas le montant original de 500 FRF.