Vous définissez une exception à partir de la liste éclatée. Dès que vous avez défini l’exception, elle apparaît également dans la liste détaillée et peut alors être modifiée.

La position du curseur détermine l’élément pour lequel l’exception est définie. Le périmètre de validité est déterminé selon la méthode présentée dans l’exemple ci-dessous. L'exemple d'état a été défini pour obtenir un en-tête de colonne à deux lignes. Les colonnes sont par conséquent rassemblées par groupes.

Si vous décidez de définir une exception pour une colonne, vous obtenez alors les cas de figure suivants :

• Si le curseur est placé sur A, l’exception s’applique à « Chiffre d’affaires 1999 ».
• S’il est placé sur B, l’exception s’applique au groupe de colonnes « 1999 ». Il s’applique donc à la fois au « Chiffre d’affaires 1999 » et à la « Marge 1999 ».
• Si le curseur est placé sur C, l’exception s’applique au « Chiffre d’affaires ». Par conséquent, elle est valable pour « Chiffre d’affaires 1999 » et « Chiffre d’affaires 2000 ».

Si vous définissez une exception pour une cellule, elle s’applique à la valeur de caractéristique. Dans l’exemple ci-dessus, l’en-tête de la liste indique clairement la portée de l’exception, à savoir le pays et le client, quelle que soit la position du curseur. Si le curseur est placé sur A, ceci signifie qu’elle s’applique également au produit « Tomates ».

Vous pouvez définir plusieurs exceptions par cellule. Il est alors possible qu'une des exceptions soit « normale », la suivante « verte » et la troisième « rouge ». Dans ce cas, le système suit la règle de priorité : rouge, vert, normal. Cela signifie que si une exception au moins apparaît en rouge, le système affiche cette cellule en rouge. S'il n'existe aucune exception en rouge et qu'une d'entre elles figure en vert, les cellules apparaissent en vert. La couleur normale apparaît uniquement si toutes les exceptions de cette cellule sont normales.