Création d’un exemple d’état de comparaison pré-budget/réel à l’aide du Report Painter 

Ce chapitre décrit la création d’un état Report Painter en prenant un état de comparaison pré-budget/réel comme exemple.

Exigences du reporting

Vous souhaitez que l’état de comparaison pré-budget/réel contienne les informations suivantes :

Avant de définir l’état, vous devez déterminer :

Une caractéristique donnée ne peut être utilisée qu’une seule fois dans un état : dans les lignes de l’état, les colonnes de l’état ou comme critères de sélection de données.

Les caractéristiques suivantes sont utilisées dans l’exemple d’état de comparaison pré-budget/réel :

Avant de définir l’état, vous devez définir les variables à utiliser dans la définition d’état.

Définissez les variables suivantes pour l’état de comparaison pré-budget/réel (les noms de variables ne sont que des exemples) :

Variables utilisées dans l’exemple d’état de comparaison pré-budget/réel

Variables

Type de variable

Valeur par défaut

Utilisées dans l’état

YEAR

Formule

Exercice en cours (par exemple, 2001)

comme critères de sélection de données pour la caractéristique Exercice

FPER

Valeur

01

comme critères de sélection de données pour la caractéristique Période

TPER

Valeur

12

comme critères de sélection de données pour la caractéristique Période

PLANVER

Valeur

001

dans les colonnes de l’état pour la caractéristique Version

 

Pour créer des variables à partir de l’écran Report Painter, sélectionnez Report Writer ® Variable ® Créer. Pour plus d’informations, voir Création de variables.

Définition des lignes de l’état

Pour définir les lignes de l’état, sélectionnez Traiter ® Éléments ® Insérer élément ou double-cliquez sur la cellule significative.

Les comptes et les domaines d’activité doivent être repris dans les lignes de l’état. Pour saisir ces informations, vous pouvez définir une ligne d’état qui contient les caractéristiques « Compte » et « Domaine d’activité ». Vous sélectionnez les caractéristiques dans la liste de la boîte de dialogue. Cette liste contient toutes les caractéristiques sélectionnées pour la bibliothèque de l’état.

Pour définir les valeurs des caractéristiques Compte et Domaine d’activité, saisissez des valeurs spécifiques, des intervalles de valeurs ou des groupes. L’état est toujours créé pour les valeurs que vous saisissez ici.

Pour pouvoir modifier les valeurs de saisie des caractéristiques lorsque vous exécutez l’état, vous devez saisir les variables à l’aide de . Le système vous invite à saisir des valeurs pour ces variables à l’écran de sélection au cours de l’exécution de l’état.

Dans cet exemple d’état, nous n’avons pas saisi de variables pour les caractéristiques Compte et Domaine d’activité.

Éclatement des lignes d’état

Si vous avez saisi un groupe pour les caractéristiques Compte et/ou Domaine d’activité, vous devez afficher les valeurs dans l’état pour les comptes individuels/domaines d’activité et créer les totaux intermédiaires pour les différents niveaux hiérarchiques du groupe.

Sélectionnez Traiter ® Lignes ® Éclater. La valeur par défaut Ne pas générer signifie que seul un total de ligne est affiché pour le groupe compte/domaine d’activité. Le code Val. Indiv. affiche les valeurs individuelles, mais aucun total ou total intermédiaire. Sélectionnez Éclater pour afficher les valeurs individuelles, les totaux intermédiaires et un total pour la caractéristique Compte et/ou Domaine d’activité. Les totaux intermédiaires et les totaux éclatés sont affichés dans la définition d’état avec les niveaux de totalisation (astérisque).

Pour plus d’informations, voir Éclatement des lignes de l’état.

Définition des colonnes de l’état

Dans les colonnes de l’état, vous voulez consulter les valeurs pré-budgétées et réelles pour les périodes sélectionnées. Vous désirez en outre que les colonnes affichent l’écart entre les valeurs pré-budgétées et réelles en valeur absolue et en pourcentage.

La définition des colonnes de l’état se fait de la même façon que pour les lignes de l’état.

Vous pouvez également saisir les ratios de base dans les colonnes de votre état. Il s’agit des ratios de base sélectionnés pour la bibliothèque qu’utilise votre état.

Pour la colonne Réel, vous devez saisir les caractéristiques et les valeurs de caractéristique suivantes :

Ratio de base

« Devise interne » (HSL)

Caractéristique 1 : type d’enregistrement

0 (réel)

Caractéristique 2 : version

001

Pour la colonne Pré-budget, vous devez saisir les caractéristiques et les valeurs de caractéristique suivantes :

Ratio de base

« Devise interne » (HSL)

Caractéristique 1 : type d’enregistrement

1 (pré-budget)

Caractéristique 2 : version

&PLANVER

La colonne Pré-budget utilise une variable pour la caractéristique Version.

Pour faciliter la définition d’état, vous pouvez créer la colonne Pré-budget en copiant la colonne Réel. Vous utilisez les fonctions Sélectionner et Copier pour copier l’élément colonne. Vous pouvez ensuite modifier la colonne copiée en fonction de vos besoins.

La définition des colonnes d’écart en valeur absolue et en pourcentage se fait en saisissant des formules dans l’éditeur de formule. Les formules sont calculées au moyen des éléments colonnes que vous venez de définir. Avant de quitter l’éditeur de formule, vérifiez que la formule est correcte à l’aide de la fonction Contrôler.

Saisissez le texte des colonnes de l’état. Saisissez le texte de la colonne de la même façon que vous saisissez celui d’une ligne.

Définition des critères généraux de sélection des données

Les caractéristiques saisies comme critères de sélection de données déterminent les données sélectionnées pour l’ensemble de l’état.

Vous définissez les critères généraux de sélection sous Traiter ® Sélections générales.

Saisissez les caractéristiques et les valeurs de caractéristique suivantes pour l’exemple d’état de comparaison pré-budget/réel :

Les caractéristiques Exercice et Période sont des variables. Vous pouvez ainsi exécuter l’état pour n’importe quelle période de l’exercice donné. Lorsque vous créez le groupe d’états de l’état, le système vous invite à saisir des valeurs pour ces variables à l’écran de sélection. Vous pouvez utiliser la valeur par défaut de la variable ou remplacer la valeur par défaut par une autre valeur.

Définition des textes de l’état

Vous pouvez définir les textes pour la page de garde, les en-têtes, les pieds de page, la page de fin (dernière page) et pour le texte de l’exportation sous Autres fonctions ® Textes état.

Vous pouvez définir un texte normal ou encore des variables de texte dans votre texte d’état. Vous pouvez utiliser les types suivants de variable de texte :

Pour plus d’information sur ces variables de texte et la saisie de ces textes d’état, reportez-vous à Utilisation des variables dans la définition des textes d’état.

Modification de la mise en page standard

La mise en page standard détermine la structure de l’état. Par exemple, la mise en page standard définit le format de page (tel que les marges) et le format numérique des données de l’état. La mise en page standard SAP est automatiquement affectée à l’état. Pour affecter une autre mise en page standard à votre état, sélectionnez Format ® Mise en page d’état.

Si vous affectez une nouvelle mise en page standard à votre état, les formats de la nouvelle mise en page standard remplacent toutes les modifications de mise en page que vous avez effectuées et qui sont spécifiques à l’état que vous traitez (le système affiche une boîte de dialogue qui vous demande si vous voulez modifier les options de format actuelles).

Vous pouvez également apporter certaines modifications à la mise en page dans la définition d’état sous Format.

Vérification de l’état, affectation d’un groupe d’états, exécution de l’état

Après avoir sauvegardé la définition d’état, vous devez vérifier que l’état ne contient pas d’erreurs en sélectionnant État ® Vérifier. En cas d’erreurs, le système les énumère dans un protocole d’erreurs. Vous devez corriger les erreurs reprises dans le protocole avant d’affecter l’état à un groupe d’états.

Lorsque la définition d’état ne contient plus d’erreurs, vous pouvez affecter l’état à un groupe d’états sous Environnement ® Affecter groupe d’états. Si le groupe d’états que vous saisissez n’existe pas, le système affiche une boîte de dialogue qui vous invite à confirmer que vous voulez créer le groupe d’états. Pour créer le groupe d’états et y ajouter l’état, sélectionnez Oui.

Pour exécuter l’état, sélectionnez État ® Exécuter. Si vous n’avez pas encore affecté l’état à un groupe d’états, vous pouvez le faire à ce stade. Une fois le groupe d’états généré, vous pouvez saisir les critères de sélection des enregistrements d’état à l’écran de sélection.

Pour plus d’informations sur l’exécution des groupes d’états, voir Exécution de groupes d’états.