Éclatement des lignes d’état 

Utilisation

La fonction Éclater vous permet de déterminer ce qui doit être affiché pour les caractéristiques utilisées dans les lignes de l’état, à savoir uniquement les valeurs individuelles, uniquement un total, ou les valeurs individuelles avec les totaux et les totaux intermédiaires.

Si vous avez défini plusieurs caractéristiques dans une ligne d’état, vous pouvez définir l’ordre d’affichage des caractéristiques dans l’état.

Procédure

  1. Pour éclater une ligne d’état, placez le curseur sur la ligne de l’état et sélectionnez Traiter ® Lignes ® Éclater.
  2. La boîte de dialogue Éclater caractéristiques énumère les caractéristiques de ligne pour lesquelles vous avez saisi un intervalle de valeurs, un groupe ou une variable. Vous pouvez utiliser la fonction Éclater pour chacune de ces caractéristiques.

Dans le système standard, le code Ne pas éclater est défini par défaut. Seul un total de ligne est affiché dans l’état pour la caractéristique.

    1. Si vous sélectionnez Val. indiv., seules les valeurs individuelles sont affichées dans l’état pour la caractéristique. Les totaux ne sont pas affichés dans l’état.

      2. Nous vous recommandons de sélectionner Val. indiv. pour les caractéristiques pour lesquelles vous ne calculez généralement pas les totaux telles que les ratios statistiques ou les types d’activité.

    2. Si vous sélectionnez Éclater, l’état affiche les valeurs individuelles, les totaux intermédiaires et un total global. Les totaux intermédiaires sont calculés sur la base de la structure hiérarchique de la caractéristique.

      3. Vous pouvez spécifier la séquence hiérarchique dans laquelle les caractéristiques sont éditées dans les lignes de l’état. La caractéristique assortie du numéro 1 s’affiche au niveau le plus élevé de la hiérarchie. Pour chaque valeur définie pour cette caractéristique, les données de toutes les caractéristiques sous-jacentes sont globalisées.

      Vous avez saisi les caractéristiques Centre de coûts et Compte dans une ligne de l’état pour les centres de coûts 100, 200 et 300 et les comptes 4000010 et 4000020. Si vous affectez le numéro 1 à Centre de coûts et le numéro 2 à Compte, l’état éclate les centres de coûts par compte. Si vous inversez l’ordre, l’état ventile les comptes par centre de coûts.

    3. La fonction Afficher ordre de tri permet d’afficher les caractéristiques dans l’ordre que vous avez défini.

Les lignes de l’état éclatées sont affichées avec un ou plusieurs astérisques dans la définition d’état, en fonction du niveau de totalisation de ligne.

Si vous saisissez un groupe comme valeur de caractéristique pour une ligne de l’état, la structure hiérarchique de ce groupe est reproduite dans la définition d’état. Si vous sélectionnez le code Éclater pour cette ligne, le total global et tous les totaux intermédiaires sont affichés pour ce groupe dans la définition d’état, avec le nombre correspondant d’astérisques. Le niveau le plus bas du groupe (généralement les valeurs individuelles) n’est pas affiché dans la définition d’état.

Définissez une ligne d’état pour la caractéristique Compte et saisissez le groupe COMPTES (set) comme valeur de caractéristique. (Le groupe COMPTES est un set unidimensionnel comprenant des comptes de produit et de charges.) Si vous sélectionnez la fonction Éclater pour le groupe COMPTES, la définition d’état affiche une ligne de total global pour tous les comptes et les lignes de totaux intermédiaires pour les comptes de produit et de charges. Les valeurs individuelles des comptes ne sont toutefois pas affichées dans la définition d’état.

Si vous saisissez une variable de set comme valeur de caractéristique, la structure de lignes n’est déterminée qu’au moment de l’édition de l’état. Le set par défaut affecté à la variable de set s’affiche dans la définition d’état. Lorsque vous exécutez l’état, vous pouvez, le cas échéant, écraser ce set par défaut à l’écran de sélection.

Vous définissez par exemple une ligne d’état pour la caractéristique Compte et vous saisissez la variable de set COMPTES comme valeur de groupe de caractéristique. La valeur par défaut de la variable ne possède qu’un seul niveau de totalisation. Dans la définition d’état, la ligne éclatée est affichée avec un seul astérisque.