Utilisation du Report Painter 
Utilisation du Report Painter
Applications
Ce chapitre décrit les principales étapes de la création d’un état Report Painter.
Les étapes que vous exécutez pour créer un état Report Painter peuvent différer légèrement de la description ci-dessous. Tout dépend de la complexité de vos états et de l’utilisation des objets standard de reporting SAP.
Déroulement
Tous les états sont affectés à des bibliothèques. Une bibliothèque est un ensemble de caractéristiques, de ratios de base et de ratios. Les états affectés à une bibliothèque donnée peuvent uniquement utiliser les caractéristiques, les ratios de base et les ratios de cette bibliothèque.
Vous pouvez utiliser les bibliothèques R/3 standard ou créer les vôtres.
Pour plus d’informations, voir Bibliothèques.
La mise en page standard définit les caractéristiques de mise en page et le format des données de l’état.
Si les mises en page standard SAP ne répondent pas à vos besoins en matière de reporting, vous pouvez créer une nouvelle mise en page standard ou en modifier une existante.
Vous pouvez également adapter la mise en page de l’état en fonction de vos besoins et définir des mises en page de section spéciales pour des sections particulières de l’état.
Pour plus d’informations, voir Mise en page.
Un modèle est une structure de reporting prédéfinie unidimensionnelle que vous pouvez insérer dans les lignes ou dans les colonnes de votre état.
Si vous utilisez souvent des définitions de ligne ou de colonne identiques ou similaires dans vos états, nous vous recommandons de créer des modèles de ligne ou de colonne.
Vous devez définir les modèles de ligne et/ou de colonne que vous désirez inclure dans votre définition d’état avant de définir l’état.
Vous pouvez également utiliser les modèles standard fournis par SAP. Pour plus d’information, voir Définition des modèles de ligne et de colonne.
a) Définissez les colonnes d’état.
Vous définissez les colonnes de l’état à l’aide des ratios sélectionnés pour la bibliothèque qu’utilise l’état. Les ratios sont constitués du ratio de base et de caractéristiques que vous avez ajoutées.
Une autre possibilité consiste à utiliser un modèle de colonne pour votre définition de colonne.
Pour plus d’informations, voir Définition des colonnes.
b) Définissez les lignes d’état.
La définition des lignes de l’état se fait à l’aide des caractéristiques sélectionnées pour la bibliothèque qu’utilise l’état.
Une autre possibilité consiste à utiliser un modèle de ligne pour votre définition de ligne.
Pour plus d’informations, voir Définition des lignes.
c) Traitez et formatez les lignes et les colonnes de l’état selon vos besoins. (Par exemple, vous pouvez masquer les lignes et les colonnes et modifier la largeur des colonnes et la couleur des lignes.)
Pour plus d’informations, voir Format des lignes et des colonnes.
d) Définissez les critères de sélection générale pour la sélection des données de l’état.
Les critères de sélection sont les caractéristiques utilisées pour sélectionner les données pour l’ensemble de l’état. Vous ne pouvez pas saisir des caractéristiques comme critères de sélection de données si elles sont déjà utilisées dans les lignes ou les colonnes de l’état.
Pour plus d’informations, voir Sélection générale de données.
Après avoir défini un état, affectez-le à un groupe d’états. Celui-ci peut comprendre un ou plusieurs états de la même bibliothèque.
Vous pouvez affecter les états Report Painter et les états Report Writer aux mêmes groupes d’états.
Pour plus d’informations, voir Groupes d’états.
Au cours de cette étape, le système exécute les programmes nécessaires au traitement des états.
Lorsque vous créez un groupe d’états, les états Report Painter sont convertis au format Report Writer. Vous ne pouvez toutefois modifier ou afficher les états Report Painter qu’à l’aide de l’outil Report Painter.
Pour plus d’informations, voir Création d’un groupe d’états.
Dans cette étape, le système sélectionne les enregistrements de données spécifiés par la définition d’état avant de les éditer dans le format spécifié.
Pour plus d’informations, voir Exécution des groupes d’états.
