Création d’un en-tête de set 

  1. Dans l’écran de Report Painter, sélectionnez Report Writer ® Set ® Créer.

    2. L’écran Création set : écran initial s’affiche.

  2. Saisissez les données suivantes :

    3. – Nom du set

    Vous ne pouvez pas utiliser un nombre comme premier caractère de nom de set.

    À partir de la version 4.0, le nom du set peut contenir jusqu’à 24 caractères pour les sets créés dans la composante applicative de Ledgers spéciaux (FI-SL).

    Les sets créés dans les versions 3.0 ou 3.1 sont automatiquement convertis en nouvelles structures de set pour version 4.0. Il n’est donc pas nécessaire de recréer ou de modifier vos sets existants. Les nouveaux sets sont entièrement compatibles avec la version 4.0.

    – Nom de la table contenant les dimensions que le set exploite

    Vous pouvez créer des sets à l’aide d’une table utilisateur contenant des dimensions spécifiques provenant d’une table. Pour plus d’informations, consultez Tables utilisateurs.

  3. Sélectionnez le type de set.
  4. Si vous souhaitez créer le set en copiant des données d’un set existant, saisissez le nom du set dont vous souhaitez reprendre les données.

    5. La table du set que vous créez doit contenir une dimension compatible avec la dimension exploitée par le set de référence.

  5. Sélectionnez En-tête.

    6. Si vous créez un set de base ou un set unidimensionnel :

    Le système affiche une boîte de dialogue qui vous demande la dimension exploitée par le set.

    Saisissez le nom de la dimension que le set de base ou le set unidimensionnel utilise et sélectionnez Suite.

    L’écran Création set : en-tête s’affiche.

    Si vous créez un set de données ou un set multidimensionnel :

    L’écran Création set : en-tête s’affiche.

  6. Saisissez les données suivantes :

    7. – Description du set

    – Nom symbolique désignant le contenu du set au cas où ce dernier est utilisé pour calculer des cellules et des ratios dans le Report Writer

    Cette zone ne s’affiche pas si vous créez un set multidimensionnel.

    Pour plus d’informations, consultez Utilisation des noms symboliques dans le Report Writer.

    – Valeur représentative, au cas où il est prévu d’utiliser le set pour la pré-budgétisation, les rollups hiérarchiques ou le reporting

    Une valeur représentative représente toutes les valeurs figurant dans le set. Cette zone ne s’affiche pas au cas où vous créez un set de données ou un set multidimensionnel.

    Pour plus d’informations, consultez Valeurs représentatives dans les sets.

    – Classe d’édition de l’en-tête de set

    Cette zone ne s’affiche pas au cas où vous créez un set de données ou un set multidimensionnel.

    Pour plus d’informations, consultez Définition des classes d’édition dans les sets.

  7. Paramétrez le code adapté pour vérifier les valeurs se chevauchant dans un set unidimensionnel ou un set de base.

    8. Pour saisir les valeurs se chevauchant dans votre set :

    Sélectionnez Pas de contrôle.

    Vous pouvez à présent saisir dans une ligne de set, une plage de valeurs qui se chevauchent avec des valeurs d’une autre ligne de set.

    Les codes Contrôle d’univocité n’apparaissent pas si vous créez un set de données ou un set multidimensionnel.

  8. Saisissez un groupe d’autorisations, le cas échéant.
  9. Dans cet écran, vous pouvez utiliser les fonctions supplémentaires suivantes :

    10. Fonctions de traitement supplémentaires - écran Création set : en-tête

    Sélectionnez

    Pour

    Saut ® Lignes de set

    Saisir des valeurs de set.

    Utilitaires ® Répertoire sets

    Consulter un répertoire de sets.

    Utilitaires ® Rech. Valeurs ds sets

    Consulter une liste des sets contenant des valeurs spécifiques.

    Utilitaires ® utilisat. Set

    Consulter une liste des endroits d’utilisation des sets

    Utilitaires ® Graphiques

    Consulter le graphique d’un set.

    Utilitaires ® Transport ® Exporter

    Exporter des sets vers un fichier externe.

    Utilitaires ® Transport ® Importer

    Importer des sets à partir d’un fichier externe.

    Utilitaires ® Transport ® Copie de mandant

    Copier des sets du mandant 000 (ou d’un autre mandant) vers le mandant de travail.

    Utilitaires ® Transport ® Ordre de transport

    Inclure un set dans un ordre de transport de Customizing et reprendre le set avec ou sans ses objets dépendants. Pour plus d’informations, consultez le point Transférer sets/variables dans le Guide d’implémentation (IMG) des Ledgers spéciaux (FI-SL).

    Utilitaires ® Sets non utilisés

    Consulter un répertoire des sets non utilisés dans le système. Vous pouvez ensuite supprimer ces sets, le cas échéant.

    Utilitaires ® Test univocité

    Vérifier si des valeurs se chevauchent dans un set.

     

  10. Pour sauvegarder les données d’en-tête du set, sélectionnez Set ® Sauvegarder.