Valeurs représentatives dans les sets (Bibliothèque R/3

Valeurs représentatives dans les sets

Les valeurs représentatives sont utilisées pour représenter toutes les valeurs saisies dans un set de base ou un set unidimensionnel et peuvent être employées dans la budgétisation, les rollups hiérarchiques et le reporting.

Budgétisation

Vous pouvez employer une valeur représentative dans la pré-budgétisation afin de représenter un groupe de dimensions pour lesquelles vous voulez saisir des valeurs de pré-budgétisation.

Créez un set de base des comptes et saisissez une valeur représentative appelée CPTES. Lorsque vous utilisez ce set dans vos paramètres de budgétisation et que vous saisissez des valeurs de budgétisation, vous pouvez saisir un montant total pour la valeur représentative CPTES. Le montant que vous saisissez pour la valeur représentative CPTES correspond au montant pré-budgété total pour tous les comptes saisis dans le set de base.

Rollups hiérarchiques

Lorsque vous définissez un rollup hiérarchique, votre set rollup inclut un set unidimensionnel contenant la hiérarchie de la dimension que vous voulez synthétiser (par exemple, une hiérarchie de centres). Saisissez une valeur représentative pour chaque set dans le set unidimensionnel de votre hiérarchie des dimensions. Cette valeur représentative dénote, par exemple, le centre de regroupement hiérarchique dans lequel vous voulez synthétiser les données de tous les autres centres de coûts dans le set de hiérarchie. Lorsque le set est traité dans le rollup, le système crée des enregistrements de données au moyen des valeurs représentatives.

Reporting

Vous pouvez exploiter des valeurs représentatives dans le cadre du contrôle des autorisations dans le reporting.

Créez un état contenant une hiérarchie de centres. Lorsque vous affichez cet état à l’aide de la fonction Variation, un extrait de données est créé pour chaque niveau hiérarchique. Vous pouvez utiliser la valeur représentative comme contrôle des autorisations pour empêcher les utilisateurs d’accéder à des extraits de données spécifiques. Seuls les utilisateurs détenant l’autorisation pour la valeur représentative peuvent afficher les extraits d’état.

Si vous voulez imprimer une hiérarchie de reporting et que le domaine de responsabilité change à chaque niveau hiérarchique, vous pouvez saisir une valeur représentative pour chaque nœud de hiérarchie de façon à affecter l’édition d’état à une imprimante spécifique.
Si vous voulez afficher les données de base des dimensions utilisées dans les lignes et les colonnes de votre état (par exemple, dans l’en-tête de l’état), vous devez utiliser la valeur représentative pour remplacer les variables de texte que vous saisissez dans l’en-tête de l’état.

Créez un état contenant une hiérarchie de centres de coûts et voulez afficher le nom du responsable du centre dans l’en-tête de l’état. Le nom du responsable est défini dans les données de base du centre de coûts. Si vous saisissez une valeur représentative pour un nœud du centre de coûts spécifique dans la hiérarchie, le nom du directeur du centre représentatif est affiché dans l’en-tête de l’état lorsque vous affichez ce dernier.