Feuille de saisie des temps 

Utilisation

Dans le système R/3, la feuille de saisie des temps propose aux employés internes et externes une fonction de saisie des temps normalisée quelle que soit l'application.

La saisie des durées de travail individuelles concernant différentes applications au cours d'une même opération repose à la base de la feuille de saisie des temps. Les employés de l'entreprise et/ou les prestataires de service gèrent personnellement leurs temps de présence, leurs périodes d'absence et leurs durées de travail dans le système, ainsi que des données relatives aux ordres, aux commandes, etc. Ces données sont ensuite transférées aux applications correspondantes dans le système R/3.

Intégration

La feuille de saisie des temps est une fonction inter-applications développée par SAP. Vous n’êtes donc pas obligé d’utiliser une application propre à SAP pour pouvoir exploiter la fonction de feuille de saisie des temps.

Les données saisies sont transférées à des applications existantes des Ressources humaines, de la Logistique et/ou de la Gestion comptable, puis traitées de la façon habituelle.

Conditions préalables

Avant toute utilisation de la feuille de saisie des temps, certains paramétrages doivent être effectués dans le Customizing par l'administrateur système. Pour obtenir plus d'informations à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Feuille de saisie des temps.

Fonctionnalités

La feuille de saisie des temps permet uniquement de saisir des données sur la durée du travail exécuté, et non sur les quantités (pièces, litres…). Aucune connaissance sur les fonctionnalités des applications cibles n'est requise pour saisir des données.

La structure simple de la saisie des données dans la feuille de saisie des temps et l'écran correspondant permettent à tout utilisateur de gérer facilement et simplement leurs données dans le système.

Les utilisateurs peuvent aussi saisir de données dans les applications suivantes :

Un lien direct à la transaction MM Saisir sortie de marchandises est intégré dans la feuille de saisie des temps.

Un lien permettant d'appeler la transaction Gérer données de déplacement : données cadre est également intégré dans la feuille de saisie des temps. Dans le cadre d'un déplacement, les heures travaillées sont affectées en conséquence au numéro du déplacement.

Pour plus d'informations sur les options des frais de déplacement, consultez Calcul des frais de déplacement.