Sorties en masse 
Sorties en masse
Utilisation
Lorsqu’une entreprise vend une partie importante de ses immobilisations (une division ou un bâtiment, par exemple), il est nécessaire de comptabiliser la sortie de toutes les immobilisations individuelles qui composent l’ensemble. Comme le nombre d’immobilisations impliquées peut être extrêmement élevé, la composante FI-AA vous permet d’exécuter la sortie à l’aide d’un enregistrement en masse.
Pour exécuter une sortie en masse, vous avez besoin de l’autorisation « normale » pour les transactions des immobilisations ainsi que de l’autorisation associée à l’objet d’autorisation A_PERI_BUK (autorisation pour les traitements périodiques) avec l’activité 40. Cette autorisation est reprise dans le profil standard A_ALL.
Déroulement
La sélection des immobilisations concernées et la procédure de base pour les sorties en masse sont exécutées en utilisant les mêmes fonctions que pour une modification en masse des données de base d’immobilisation. Vous devez utiliser une réserve de travail (voir
Modification en masse des données de base). Lorsque vous créez une réserve de travail pour la sortie en masse, vous devez saisir l’objectif soit comme une « sortie avec produit », soit comme une « sortie sans produit (mise au rebut) ». Vous devez également effectuer les saisies nécessaires à la comptabilisation de la sortie en masse :Le reste de la procédure pour les sorties en masse correspond à la procédure de la modification en masse (voir
Modification en masse des données de base).Répartition des produits de cession
Le produit résultant de la cession d’immobilisations peut être réparti sur les immobilisations affectées d’une des façons suivantes :
La nom du projet d’extension est WFOB0001. Pour plus d’informations, voir
Répartition manuelle des produits de cession
Dans les réserves de travail associées à la répartition individuelle des produits de cession, vous disposez également de l’option de la saisie individuelle du produit pour chaque immobilisation pendant le traitement de la réserve (Modif. répart. produit). Dans ce cas, vous n’avez pas besoin du projet d’extension client WFOB0001. Le produit déterminé par le système pour chaque immobilisation est alors égal à zéro. Vous pouvez modifier manuellement cette valeur selon vos besoins.
Vous pouvez, après sa création, modifier une réserve de travail afin de permettre la répartition individuelle des produits de cession. Pour ce faire, vous devez sélectionner Traiter
® Modifier en-tête. Vous pouvez en outre modifier simultanément le produit total manuellement. Lorsque vous sauvegardez la réserve de travail, le système recalcule le produit pour chaque immobilisation, en fonction du type de répartition des produits de cession.
Il est également possible d’exécuter une sortie en masse (de la même façon qu’une modification en masse des données de base) à l’aide de la composante Workflow de R/3. Cette méthode donne la possibilité à d’autres membres de l’entreprise d’effectuer des vérifications complémentaires. Pour plus d’informations, voir
Le scénario de worklow Sorties en masse est actif dès qu’un utilisateur est affecté à l’activité standard Corriger réserve de travail (Customizing de FI-AA, sous Préparation du démarrage en production
® Gestion des autorisations). Par ailleurs, vous devez vous assurer que cette activité n’est pas affectée à un utilisateur si vous ne souhaitez pas utiliser le workflow, mais la procédure décrite plus haut.