Grille d’évolution des immobilisations 

L’annexe la plus importante du bilan, au niveau de la Comptabilité des immobilisations, est la grille d’évolution des immobilisations. La grille d’évolution des immobilisations affiche toutes les modifications apportées aux existants d’immobilisations (mouvements) dans un exercice comptable. Vous pouvez définir un nombre quelconque de versions de grille dans la composante FI-AA de R/3 (voir Définition de la grille d’évolution des immobilisations). SAP fournit également des versions standard de la grille d’évolution des immobilisations. L’exemple ci-dessous illustre deux versions standard :

Grille d’évolution des immobilisations

Vous pouvez appeler la grille d’évolution des immobilisations comme une liste de totaux ou comme une liste détaillée affichant des immobilisations individuelles. La liste détaillée présente la date de mise en service de chaque immobilisation, la date de sortie éventuelle ainsi que tous les mouvements dans l’exercice analysé.

Une version de grille d’immobilisations spéciale répertorie les postes spéciaux pour l’amortissement exceptionnel. La version affiche :

Procédure

  1. Appelez le programme de création de la grille d’évolution des immobilisations (Système d’inform. ® Sélection état ® Renseignements du bilan).
  2. Saisissez les paramètres de lancement du programme. Les saisies suivantes sont particulièrement importantes :
  1. Si vous n’avez pas comptabilisé de sortie pour des biens de moindre valeur, vous pouvez utiliser pour ce faire la grille d’évolution des immobilisations (afin de minimiser le nombre de mouvements nécessaires à leur sortie). Dans ce cas, saisissez la catégorie d’immobilisations des biens de moindre valeur.

    2. Définissez également une période pour la simulation de sortie. Cette période de simulation doit coïncider avec le début de l’exercice pour que les biens de moindre valeur puissent apparaître dans la grille correctement et sans interruption. Cette date de début fixe doit figurer dans un passé lointain (par exemple 1900). L’utilisation de la même date lors de chaque exercice garantit que les biens de moindre valeur (BMV) pour lesquels la sortie a déjà été simulée n’apparaîtront pas dans la grille des exercices suivants avec leurs coûts d’acquisition et de production. En outre, la fin de validité de la période de simulation doit se situer dans un exercice comptable qui n’est pas encore ouvert.

    Cette procédure s’applique également aux immobilisations incorporelles.

    Graphique : période de simulation

  2. Limitez la portée du programme selon vos besoins. Si nécessaire, effectuez des saisies supplémentaires pour les listes créées au moyen d’un batch input.