Définition de la grille d’évolution des immobilisations 

Utilisation

La grille d’évolution des immobilisations constitue l’état le plus important et le plus complet pour la clôture d’exercice ou pour un état financier provisoire. Comme pour toutes les autres listes, elle peut être paramétrée avec n’importe quelle variante de tri et totalisée en fonction de n’importe quel groupe. Vous pouvez également créer une liste compacte de totaux sans informations relatives aux immobilisations individuelles.

Fonctionnalités

La structure de la grille d’évolution des immobilisations varie largement d’un pays à l’autre en fonction de la législation fiscale. C’est pourquoi vous pouvez définir librement la structure de lignes et de colonnes de la grille. Vous pouvez également définir les valeurs à afficher dans des lignes déterminées de l’état.

Versions de base de la grille d’évolution des immobilisations

SAP fournit des versions nationales de la grille d’évolution des immobilisations qui satisfont aux dispositions légales des différents pays concernés. Des versions supplémentaires de la grille d’évolution des immobilisations sont également disponibles.

Intégralité

Lorsque vous créez une grille d’évolution des immobilisations, le système indique dans l’en-tête de chaque écran si la version de grille a été créée à l’aide d’une version complète ou incomplète.

Une version de grille d’immobilisations est « complète » lorsque chaque mouvement significative pour la grille et, le cas échéant, chaque amortissement impliqué, a été affectée à au moins un poste de la grille. Les mouvements significatifs pour la grille sont l’imputation des coûts d’acquisition et de production, les acomptes, les subventions d’investissement et les réintégrations d’amortissements.

Une version de grille d’immobilisations n’est complète que si :

Lorsque la version de grille d’immobilisations est complète, le code d’intégralité apparaît automatiquement dans la définition de la version, dans l’écran de synthèse du poste.

Lorsque vous gérez une version de grille d’immobilisations dans le Customizing de FI-AA, vous pouvez appeler le journal du contrôle d’intégralité. Vous pouvez vérifier dans ce journal la raison pour laquelle une version de grille n’est pas complète.

Il convient de noter que l’intégralité de la version de grille d’immobilisations ne peut être garantie qu’avec les codes mouvements et les groupes standard fournis par SAP. Si vous avez défini vos propres codes mouvements, par exemple, l’intégralité de la grille d’évolution des immobilisations n’est pas nécessairement assurée.

En outre, une version de grille d’immobilisations « incomplète » du point de vue du système ne signifie pas obligatoirement que la grille d’évolution des immobilisations est erronée sur le plan de la comptabilité.

Définition d’une version de grille d’immobilisations

Pour créer une nouvelle version de grille d’immobilisations, vous devez définir un nom à l’aide d’un code d’identification à 4 chiffres. Ce code d’identification doit être défini comme paramètre dans l’état de la grille d’évolution des immobilisations (dans la deuxième page de l’écran initial de l’état) afin de mettre en œuvre la version de grille d’immobilisations souhaitée.

Vous devez définir les nouvelles versions de grille d’immobilisations dans le Customizing de FI-AA (Définir versions de grille d’immobilisations). Vous devez y établir la structure des lignes et des colonnes de la grille d’évolution des immobilisations. Les valeurs maximales sont fixés à 10 lignes et à 8 colonnes, mais une version de grille d’immobilisations doit avoir au moins 2 colonnes. La première colonne est toujours « 00 », la dernière « 99 ». Toutes les colonnes supplémentaires doivent être comprises entre « 01 » et « 80 ». La première étape consiste à déterminer les lignes et les colonnes dont vous avez besoin. Vous devez les saisir dans des zones de ligne ou de colonne libres. Si vous avez besoin de plus de 5 colonnes, vous devez vous déplacer vers la droite. Lorsque vous appuyez sur ENTRÉE , les lignes et les colonnes sont placées correctement.

Afin de supprimer des lignes ou des colonnes existantes, vous devez remplacer le numéro de la ligne ou de la colonne par des espaces. Vous pouvez également dupliquer des lignes ou des colonnes en saisissant le nouveau numéro de ligne ou de colonne sur le numéro de la ligne ou de la colonne existante.

Vous devez ensuite saisir tous les intitulés des postes de grille que vous avez créés. Un poste de grille qui a déjà été créé dans une autre langue mais qui n’a pas encore reçu de description dans la langue de gestion est marqué d’un astérisque « * ». Afin de définir les mouvements d’immobilisation qui doivent se trouver dans le ou les postes de grille de votre choix, vous devez parcourir un par un les postes de la grille à l’aide de la fonction Sélectionner.

Lorsque vous définissez votre propre version de grille d’immobilisations, vous devez tenir compte de ce qui suit :

La clé de votre version de grille d’immobilisations doit commencer par la lettre « Z ». Cette procédure permet d’éviter que votre grille ne soit remplacée par le système pendant un changement de version. Pour le même motif, vous devez éviter de modifier les versions de grille d’immobilisations standard, livrées avec le système. Vous devez plutôt copier une grille standard et apporter les modifications à la copie (avec une clé qui commence par « Z »).

Groupes de grille

L’écran de détail de chaque poste de grille comprend la liste des groupes de grille. Dans le système standard, cet écran comprend les groupes de codes mouvements significatifs pour la grille ainsi que les groupes spéciaux AA (valeurs de début d’exercice), AY (valeurs annuelles) et AZ (valeurs de fin d’exercice). Les groupes de codes mouvements des valeurs concernant la grille d’évolution des immobilisations sont les suivants :

Chaque groupe de grille contient 8 codes. Chaque code représente un sous-groupe de grille. En activant ces codes dans le poste de grille sélectionné, vous déterminez que les zones de valeur correspondant à ce groupe doivent être comprises dans le poste de grille sélectionné. La liste ci-dessous présente les zones de valeur représentées dans les sous-groupes de grille. Les sous-groupes de grille déjà affectés à un poste de grille différent (qui n’est pas le poste sélectionné) sont identifiés par une période. En appuyant sur F7 = Info sur le code, vous pouvez déterminer la position du poste de grille dans lequel se trouve le sous-groupe de codes mouvements.

Les groupes de grille livrés avec le système standard assurent une certaine cohérence lors de la définition d’une version de grille d’immobilisations. En effet, ils garantissent que tous les mouvements liés au même groupe de codes mouvements seront traités uniformément. Il s’agit d’une garantie importante et suffisante dans la plupart des cas. La définition du code mouvement ne peut comprendre un groupe de codes mouvements qui ne correspond pas au groupe de grille que si vous permettez que des codes mouvements provenant du même groupe de codes mouvements soient répartis dans différents postes de grille. Afin de permettre cette variation, vous pouvez définir de nouveaux groupes de grille dans le Customizing de FI-AA. Lorsque vous créez vos propres groupes de grille, ceux-ci doivent également commencer par la lettre « Z ». Ceci permet d’éviter qu’ils ne soient remplacés lors d’un changement de version.

Graphique : définition de la grille d’évolution des immobilisations

Groupes de grille et zones de valeur associées

La signification des sous-groupes de grille n’est pas toujours identique. C’est pourquoi les sections suivantes détaillent les groupes de grille standard :

Les sous-groupes de grille ont les significations suivantes :

Les sous-groupes de grille ont les significations suivantes :

Les sous-groupes de grille ont les significations suivantes :

Seuls 4 sous-groupes de grille sont possibles dans ce cas-ci, à savoir :

Les sous-groupes de grille ont les significations suivantes :

Les quotes-parts entraînent, par exemple, des groupes de grille pour les sorties d’immobilisation, les transferts et l’investissement additionnel.