Vous pouvez définir des règles de mise en service différentes de celles du tableau comptable à des fins de calcul différentes (telles que la consolidation du groupe). Cela peut être utile, par exemple, pour l’intégration à l’actif des frais de transport. Vous pouvez utiliser la transaction de comptabilisation des entrées d’immobilisation pour saisir des montants de coûts d’acquisition et de production différents dans chaque tableau d’évaluation (fonction Tableaux). Pour cela, l’amortissement ne doit cependant pas faire l’objet d’une reprise obligatoire de coûts d’acquisition et de production d’un autre tableau d’évaluation (dans le Customizing de la Comptabilité des immobilisations, sous Définir mise à jour des valeurs d'acquisition).

La mise en service d'une immobilisation peut gérer deux cas :

• Le montant mis en service dans le tableau comptable est supérieur à celui d’un autre tableau d’évaluation qui doit également être enregistré dans le grand livre.

• Le montant mis en service dans le tableau comptable est inférieur à celui d’un autre tableau d’évaluation qui doit également être enregistré dans le grand livre.

Le système reflète chacune de ces situations en traitant différemment les écarts au niveau des montants mis en service.

La figure suivante présente tous les scénarios de mise en service possibles à l’aide des tableaux d’évaluation requis par la consolidation du groupe. Le tableau comptable local est automatiquement mis à jour en ligne. Le tableau Valeur groupe (tableau de groupe dans la devise interne) est automatiquement mis à jour de façon périodique, avec différents pourcentages de mise en service. La figure présente les montants comptabilisés sur les comptes correspondants (soldés) à l’entrée d’immobilisation. Les pourcentages de la première colonne représentent les pourcentages de mise en service des tableaux d’évaluation concernés.

Les deux tableaux d’évaluation, Évaluation comptable locale et Valeur groupe, doivent être associés à des comptes généraux de coûts d’acquisition et de production différents dans leur affectation des comptes. Le compte de dettes du tableau comptable local correspond dans sa fonction au compte de virements internes des coûts d’acquisition et de production dans l’affectation des comptes du tableau d’évaluation de groupe. Le compte de charges du tableau comptable local peut correspondre au compte des frais de transport, par exemple. Le compte correspondant de l'affectation des comptes du tableau d'évaluation de groupe est le compte de charges hors exploitation.

Le système comptabilise l’écart entre les coûts d’acquisition et de production du tableau comptable et les autres coûts d’acquisition et de production sur le compte de charges hors exploitation. Vous devez saisir ce compte dans l’affectation des comptes du tableau d’évaluation différent du tableau comptable (par exemple le tableau d’amortissement de groupe dans la devise interne). Lorsque vous enregistrez l’entrée, le système crée uniquement un poste d’immobilisation correspondant pour le livre auxiliaire des immobilisations. La comptabilisation réelle en comptabilité générale se produit lorsque les valeurs de ce tableau sont comptabilisées périodiquement.