Méthode de gestion des périodes 

Utilisation

Afin de déterminer les dates de début et de fin de l’amortissement pour les mouvements d’immobilisations, vous devez définir une gestion des périodes appropriée dans la méthode de gestion des périodes pour les quatre types de mouvements suivants :

Cela vous permet, par exemple, de choisir le début de l’exercice comme date de début de l’amortissement pour toutes les entrées d’un même exercice. Vous pouvez également choisir le premier ou le dernier jour de chaque période comme date de début de l’amortissement pour les sorties. La date de référence d’un mouvement (entrée ou sortie) permet au système de définir la date de début ou de fin du calcul de l’amortissement via la gestion des périodes.

Fonctionnalités

Gestion des périodes standard

Lorsque vous configurez une société définie pour la Comptabilité des immobilisations, le système génère automatiquement les règles de gestion des périodes ci-dessous. Les règles les plus importantes sont, notamment, les suivantes :

Le début et la fin de l’amortissement sont toujours définis au début de la période au cours de laquelle l’entrée ou la sortie a lieu.

Pour les opérations effectuées avant le milieu de la période, la date de début ou de fin de l’amortissement se trouve au début de la période. Toutefois, pour les mouvements enregistrés après le milieu de la période, l’amortissement commence au début de la période suivante.

Cette règle correspond à la première règle. Elle est cependant destinée au calcul de l’amortissement sur la base de demi-périodes.

Voir l’exemple correspondant.

Pour les mouvements enregistrés le premier jour d’un exercice comptable, le système calcule l’amortissement selon un exercice entier ; pour les mouvements enregistrés avant le milieu de l’exercice, selon un semestre ; pour les mouvements enregistrés après le milieu de l’exercice, il ne calcule pas d’amortissement.

Voir la règle « Prorata à partir du milieu de la période ».

Pour les mouvements enregistrés jusqu’au milieu de l’exercice, la date de début de l’amortissement est fixée au milieu de l’exercice. Pour les mouvements enregistrés après le milieu de l’exercice, la date de début de l’amortissement est fixée à l’exercice suivant.

Lorsque vous définissez la version d’exercice pour la société, le système affecte automatiquement des dates de calendrier aux périodes comptables associées aux règles de gestion des périodes. Toutefois, la version d’exercice doit être définie sur la base de 12 ou de 24 périodes comptables.

Vous pouvez modifier vous-même ces règles standard, ce qui vous permettra de définir aisément la relation entre les dates du calendrier et les périodes comptables.

Règle de simplification (semestre) :

Jusqu’au 30/06

Date de début/fin de l’amortissement dans la période 0

Du 30/06 au 31/12

Date de début/fin de l’amortissement dans la période 6

Le système considère la période 0 comme étant le début de l’exercice (1er janvier) et non la période 1. La période 6 désigne le 1 er juillet.

Demi-périodes

Le nombre de périodes comptables en Comptabilité des immobilisations correspond généralement au nombre de périodes comptables en Comptabilité financière. Vous pouvez cependant doubler le nombre de périodes d’amortissement si le nombre de périodes comptables de base correspond au nombre de mois civils (12). Vous pouvez ainsi préciser l’utilisation de demi-périodes en définissant un code de paramétrage lors de la définition de la société. En précisant la date de calendrier à laquelle commence la deuxième moitié d’une période (le 16 du mois, par exemple), vous pouvez faire en sorte que le calcul de l’amortissement commence et se termine au milieu d’une période. Pour plus d’informations, voir Mid-Quarter Convention (règle des demi-trimestres aux États-Unis).

Pour utiliser cette option, vous devez définir un code de paramétrage spécifique dans les règles d’affectation de la gestion des périodes.

Il n’est pas possible d’utiliser de demi-périodes si vous travaillez avec des mois comptables ne correspondant pas aux mois civils.

Gestion des périodes variables

L’utilisation d’un code lors de la définition des codes d’amortissement individuels permet de déterminer qu’un code ne doit pas faire appel à la gestion des périodes de la méthode qui lui est affectée, mais bien aux gestions des périodes définies pour la société et l’exercice comptable.

Cela peut s’avérer nécessaire, par exemple, lorsque l’amortissement doit se conformer à la législation américaine, si vous n’utilisez la règle des demi-trimestres que pour des entrées dans des sociétés ou des exercices comptables déterminés.

Si vous modifiez la gestion des périodes d’immobilisations dans lesquelles la date de début de l’amortissement avait déjà été fixée, vous devez modifier leur date de début de l’amortissement manuellement.