Vous pouvez définir les paramètres des exercices et des périodes comptables dans le système SAP R/3 par le biais du Customizing de la Comptabilité financière (FI). Pour ce faire, vous devez configurer la version d’exercice dans les paramètres globaux de la société de façon appropriée. Vous définissez la relation entre les périodes comptables FI et les dates du calendrier dans la version d’exercice. Vous pouvez ainsi saisir toutes les dates (telles que la date de référence de la comptabilisation) en tant que dates de calendrier, même lorsque vous utilisez un exercice comptable différent de l’année civile. À l’aide de la version d’exercice, le système détermine la période comptable concernée.

En règle générale, la Comptabilité des immobilisations prend également ce paramétrage en considération. Les périodes d’amortissement en Comptabilité des immobilisations correspondent ainsi aux périodes comptables de la Comptabilité financière. Généralement, il n’est pas nécessaire de créer une version d’exercice distincte pour la Comptabilité des immobilisations.

Dans cet exemple, la gestion des périodes 4 (règle de simplification) s’applique au code mouvement des entrées. La gestion des périodes est définie de telle sorte que l’amortissement soit calculé pour les entrées enregistrées jusqu’au 30/06 en commençant avec la période 00 (01/01). Pour les entrées enregistrées entre le 01/07 et le 31/12, le système calcule les amortissements à partir de la période 06 (01/07). La version d’exercice K4 correspond à l’année civile.