Vous pouvez comptabiliser automatiquement sur les comptes généraux correspondants des valeurs d’immobilisation inscrites au bilan (coûts d’acquisition et de production/quotes-parts d’amortissement) ainsi que l’amortissement de chaque tableau d’évaluation. Vous pouvez déterminer si les valeurs doivent être comptabilisées automatiquement en mode dialogue dans la Comptabilité financière (actuellement, ceci n’est possible que pour un tableau par plan d’évaluation, avec deux exceptions : les tableaux d’encouragement à l’investissement gérés au passif et les tableaux dédiés exclusivement à la réévaluation) ou si elles doivent y être comptabilisées automatiquement à des intervalles périodiques.

En outre, vous pouvez déterminer que seul l’amortissement (aucune valeur de coûts d’acquisition et de production) doit être comptabilisé automatiquement. Ce type de comptabilisation peut être utile pour les tableaux d’évaluation associés à l’amortissement analytique.

Dans la définition d’un tableau d’évaluation, vous pouvez déterminer si le tableau doit gérer les coûts d’acquisition et de production. Les tableaux qui ne gèrent pas les coûts d’acquisition et de production sont notamment les tableaux d’évaluation destinés exclusivement aux amortissements figurant au passif du bilan (par exemple l’encouragement à l’investissement).

En outre, vous pouvez déterminer dans chaque tableau d’évaluation si la valeur résiduelle des immobilisations du tableau peut être positive ou négative. Le système rejette toute écriture entraînant une valeur résiduelle contraire à la règle que vous avez définie.

Vous devez autoriser des valeurs résiduelles négatives dans tous les tableaux :

• qui présentent un amortissement négatif ;
• qui sont destinés aux amortissements figurant au passif du bilan ;
• qui constituent des tableaux d’évaluation dérivés et qui peuvent accepter des valeurs négatives conformément à leur règle de constitution.

Vous pouvez faire en sorte que des tableaux d’évaluation reprennent des coûts d’acquisition et de production ainsi que des paramètres d’amortissement d’un autre tableau d’évaluation. Vous pouvez également déterminer que cette reprise est obligatoire et qu’aucune modification n’est autorisée. De cette façon, vous garantissez que deux tableaux seront toujours renseignés par le biais des mêmes valeurs lors de la comptabilisation ou que deux tableaux seront amortis uniformément.

Vous ne pouvez pas préciser de règles de reprise pour les tableaux dérivés ou pour le tableau directeur.

Le type de valeur que gère un tableau d’évaluation constitue le facteur le plus important dans la détermination de sa signification. Pour chaque tableau dérivé, vous pouvez par conséquent décider (sous Amortissement ou Évaluation spéciale) s’il doit gérer les types de valeurs suivants :

• Amortissement pour dépréciation
• Amortissement exceptionnel fiscal
• Amortissement non planifié
• Transfert de provisions pour le renouvellement des immobilisations
• Encouragement à l’investissement
• Intérêt

Il est à noter que les paramétrages correspondants permettent uniquement la gestion de certains types de valeurs. Le calcul réel ou non de ces types de valeurs dépend de paramètres supplémentaires (par exemple des codes d’amortissement) ou des écritures.

Vous devez effectuer les paramétrages suivants dans les tableaux d’évaluation qui gèrent les valeurs de remplacement ou la réévaluation :

• réévaluation des coûts d’acquisition et de production (valeurs de remplacement) ;
• réévaluation des amortissements (calcul de la réévaluation des amortissements).

Le tableau directeur (tableau 01) joue un rôle particulier. Il s’agit généralement du tableau associé aux valeurs figurant au bilan. Il est soumis aux restrictions suivantes :

• Les valeurs de ce tableau sont toujours comptabilisées automatiquement en Comptabilité financière.
• Pendant la reprise d’anciennes immobilisations, vous devez toujours commencer par saisir des valeurs dans ce tableau.
• Le tableau directeur ne peut reprendre des valeurs ni des paramètres d’amortissement d’autres tableaux d’évaluation.
• La devise de ce tableau doit toujours correspondre à la devise de la société.
• Le tableau directeur ne peut pas être supprimé.

Les paramétrages que vous pouvez effectuer par tableau d’évaluation sont décrits ci-dessous.

Vous pouvez marquer certains tableaux d’évaluation en vue de les évaluer en relation avec une consolidation de groupe (Préparation à la consolidation). Cette action a pour résultat :

• la représentation par le système des sorties vers une entreprise liée et des entrées de celle-ci comme des transferts dans la grille d’évolution des immobilisations du groupe concerné ;
• la comptabilisation des transferts à leur valeur brute (c’est-à-dire avec les valeurs d’acquisition et d’amortissement historiques).