Affectation du personnel 

Utilisation

Cette fonction vous permet de répartir le travail des activités internes d'un projet parmi les ressources en personnel par périodes. Les ressources en personnel que vous pouvez affecter aux activités sont les employés, les postes et les unités structurelles dans la Gestion des ressources humaines (HR).

En fonction de votre domaine de responsabilités, vous pouvez procéder à l'affectation du personnel à l'aide de la vue d'un projet ou de la vue d'un poste de travail. Dans le cadre d'un reporting, vous pouvez analyser l'affectation du personnel à partir de la vue d'un projet, d'un poste de travail et d'une ressource en personnel.

Le travail affecté à un employé peut servir de valeur par défaut au système lors de la saisie des durées de travail personnelles dans la Feuille de saisie des temps (CATS).

Conditions préalables

La mini-fiche du personnel (infotypes 0001 et 0002) s'avère nécessaire lors de l'affectation du personnel. L'infotype 0315 (feuille de saisie des temps) et l'infotype 007 (affichage de la disponibilité des ressources en personnel) sont également nécessaires.

Dans le Customizing du Système de gestion des projets, vous devez avoir défini les profils d'affectation du personnel dans Ressources. Lorsque vous accédez à l'affectation du personnel, vous pouvez toutefois modifier les options de l'environnement de travail en cours par rapport à celles du profil.

Vous devez également avoir effectué les opérations suivantes :

Bien qu'un travail puisse être attribué à une ressource en personnel non affectée au poste de travail correspondant à partir de la version 4.6A, il s'avère particulièrement utile, dans le cadre de la planification de l'affectation du personnel par poste de travail, de relier le poste de travail ou la capacité main-d'œuvre aux objets du système de gestion du personnel (HR).

Fonctionnalités

Vue d'un projet

Lorsque vous accédez à l'affectation du personnel à partir de la vue d'un projet, vous pouvez sélectionner des projets, des éléments d'OTP ou des réseaux. Toutes les activités affectées aux réseaux ou aux éléments d'OTP sélectionnés figurent dans la vue d'un projet.

Vous pouvez affecter les ressources en personnel à ces activités. Le système propose les ressources en personnel affectées à l' équipe de projet de l'élément d'OTP correspondant à l'élément d'OTP supérieur. Vous pouvez toutefois affecter les ressources en personnel à partir d'un poste de travail ou, si le code correspondant a été activé dans le profil, à partir d'autres ressources en personnel.

Vue d'un poste de travail

Lorsque vous accédez à l'affectation du personnel à partir de la vue d'un poste de travail, vous pouvez sélectionner des postes de travail, des divisions ou des ressources en personnel. Vous pouvez également limiter la sélection des activités à l'aide d'un Filtre. Toutes les ressources en personnel sélectionnées ou les ressources en personnel affectées aux postes de travail sélectionnés figurent dans la partie supérieure de la vue d'un poste de travail. Les activités du réseau affectées aux postes de travail et répondant aux critères de filtrage figurent dans la partie inférieure.

Vous pouvez affecter les activités affichées aux ressources en personnel affichées, aux ressources en personnel du poste de travail correspondant ou à d'autres ressources en personnel (si les options correspondantes ont été définies dans le profil).

Reporting

Le reporting vous permet d'afficher et d'analyser l'affectation du personnel des projets, des postes de travail ou des ressources en personnel. Pour pouvoir utiliser le reporting dans le cadre de l'affectation du personnel, vous n'avez pas besoin d'autorisation de modification et les objets que vous consultez ne sont pas bloqués.

Le reporting repose sur ABAP List Viewer (ALV). Au cours d'un reporting, vous pouvez, grâce aux fonctions ALV standard, imprimer la répartition du travail, la transmettre à un autre utilisateur ou la sauvegarder dans un fichier en local, par exemple.

Réordonnancement du travail réparti

En cas de modification des dates d'un réseau après la répartition d'un travail, sélectionnez Dates ® Ordonnancement ® Définir paramètres pour l'ordonnancement du réseau dans le Customizing du Système de gestion de projets pour définir le réordonnancement du travail ayant déjà été réparti mais dont les dates des activités ont été modifiées. Le système peut effectuer les opérations suivantes :