Modification des options d'affectation du personnel 

Utilisation

Cette procédure permet de modifier les options d'affectation du personnel auxquelles le système accède dans le profil saisi dans l'écran initial de l'affectation du personnel avant que vous n'accédiez à la fonction. Période de planification mise à part, vous pouvez également modifier ces options dans l'affectation du personnel à proprement parler.

Conditions préalables

Dans le Customizing du Système de gestion des projets, vous devez avoir défini les profils d'affectation du personnel dans Ressources.

Vous devez avoir saisi l'un de ces profils dans l'écran initial d'affectation du personnel dans la vue 'projet', la vue poste de travail ou le reporting des Options et avoir procédé à une confirmation en ayant cliqué sur . Le système accède aux données du profil et affiche la période de planification dans l'écran initial.

Procédure

  1. Sélectionnez .

Une boîte de dialogue s'affiche. Vous pouvez y modifier les options Généralités et Grille périodique, à la fois pour la vue 'projet' et la vue poste de travail. Vous pouvez également définir des Exceptions dans le cadre du reporting.
  1. Modifiez les options concernées dans les pages à onglet correspondantes :

Vous pouvez y modifier la Période de planification en saisissant le Type de date, la Date de début et la Date de fin. Vous ne pouvez pas modifier la période de planification de l'affectation du personnel à proprement parler, car le système a déjà accédé aux données de cette période.

Vous pouvez y définir ou y modifier une grille périodique. Le système n'utilise toutefois la grille périodique définie que si vous avez activé le code Périodes mixtes selon grille périod. dans la page à onglet Généralités.

Dans le cadre du reporting de l'affectation du personnel, vous pouvez utiliser les feux tricolores des ressources en personnel et des activités. Dans le cas des activités, vous pouvez définir divers feux tricolores correspondant à différents pourcentages de travail réparti ; dans le cas des ressources en personnel, vous pouvez définir la charge exprimée en pourcentage. Vous pouvez utiliser le code Affichage pour déterminer les feux tricolores à afficher (feux rouges uniquement, par exemple).
  1. Confirmez vos saisies en sélectionnant et appliquez-les en sélectionnant Copier.

Résultat

Le système utilise ces nouvelles options pour la session d'affectation du personnel en cours. Le profil en lui-même reste inchangé.

Lorsque vous modifiez l'unité de période ou le fractionnement de période, le système signale les lignes possédant un travail réparti en y affichant l'icône . Vous êtes ainsi averti que des données détaillées risquent d'être perdues.