Gestion des données de base dans l'historique de paie (Bibliothèque R/3

Gestion des données de base dans l'historique de paie

Utilisation

Les modifications apportées aux enregistrements d'infotypes d'un salarié ont, dans une certaine mesure, des incidences sur sa paie. Si vous modifiez les données ayant une incidence sur la paie pour une période pour laquelle la paie a déjà été effectuée, le calcul rétroactif doit être exécuté pour ce salarié et pour la période concernée.

La Rémunération de base d'un salarié (infotype 0008) passe de 24 500 à 25 900 FF le 01/04/98. Toutefois, la paie a déjà été exécutée pour ce salarié pour la période allant jusqu'au 31 mai 1998. Si vous modifiez l'enregistrement de la rémunération de base, le calcul rétroactif est effectué pour ce salarié lors des paies suivantes. Ceci permet la prise en compte rétroactive de l'augmentation de la rémunération de base, en vigueur à compter du 01/04/98.

Conditions préalables

Dans le Customizing de l'Administration du personnel, vous pouvez paramétrer les infotypes et leur relation au calcul rétroactif pour la Paie et la Gestion des temps.

Les options suivantes sont disponibles :

un infotype est généralement important pour le calcul rétroactif ;
les zones d'un infotype définissent le calcul rétroactif ;
au niveau des rubriques, le calcul rétroactif dépend d'un infotype.

Pour plus d'informations sur la pertinence du calcul rétroactif, reportez-vous à la section Administration du personnel ® Paramétrer procédures ® Infotypes ® Définir zones significatives pour calcul rétroactif du Guide d'implémentation (IMG).

SAP propose les infotypes avec les options appropriées pour le calcul rétroactif. Dans le système standard, les modifications apportées aux enregistrements de données des infotypes suivants déclenchent généralement un calcul rétroactif :

Rémunération de base (0008)

Ind./retenues perm. (0014)

Paiement complémentaire (0015)

Fonctionnalités

Pour indiquer qu'une modification a été apportée à un enregistrement ou à une zone d'infotype qui affecte la paie du salarié et donc qu'un calcul rétroactif doit être effectué, le message d'avertissement Saisie pour historique de paie (calcul rétro.) apparaît lorsque vous sauvegardez vos modifications.

Date de calcul rétroactif

La date de calcul rétroactif est la date à partir de laquelle le calcul rétroactif a été effectué pour un salarié.

Si vous déclenchez un calcul rétroactif lors de la gestion des données pour la paie, sa date est automatiquement déterminée.

La détermination de la date de calcul rétroactif dépend des fonctions suivantes, utilisées dans la gestion des données de base du personnel :

Si vous ajoutez un nouvel enregistrement d'infotype à l'aide des fonctions Créer ou Copier, la date de début de l'enregistrement d'infotype qui a été ajouté sera utilisée comme date de calcul rétroactif.
Si vous supprimez un enregistrement existant à l'aide de la fonction Supprimer, la date de début de cet enregistrement est utilisée comme date de calcul rétroactif.
Si vous gérez un enregistrement existant à l'aide de la fonction Modifier, les trois distinctions suivantes sont opérées quant à la détermination de la date de calcul rétroactif :

Modifiez la partie données d'un enregistrement d'infotype significatif pour le calcul rétroactif.

Ceci déclenche un calcul rétroactif en tenant compte de la date de début de validité de l'enregistrement d'infotype actuel.

Modifiez la date de début de la période de validité.

Si la nouvelle date de début est antérieure à la date de début initiale, elle est alors utilisée comme date de calcul rétroactif.

Si la nouvelle date de début est postérieure à la date de début initiale, cette dernière est utilisée comme date de calcul rétroactif.

Modifiez la date de fin de la période de validité.

Si la nouvelle date de fin est postérieure à la date de fin initiale, l’ancienne date de fin + 1 jour de l'enregistrement d'infotype modifié est utilisée comme date de calcul rétroactif.

Si la nouvelle date de fin est antérieure à la date de fin initiale, la nouvelle date de fin est utilisée comme date de calcul rétroactif.

Il existe deux manières de modifier la date de fin. Vous pouvez utiliser la fonction Modifier afin de modifier la date de fin ou suivre les instructions de la section Délimitation de la date de fin d'un enregistrement d'infotype significatif pour la Paie. Il est beaucoup plus facile d'utiliser la fonction Modifier.

Vous ne pouvez pas utiliser la fonction Modifier pour gérer les dates de fin des enregistrements d'infotypes dont l'occurrence est 1 (par exemple, l'infotype Rémunération de base (0008)).

Pour vérifier la date de calcul rétroactif pour un salarié, affichez l'infotype Statut de la paie (0003) pour ce salarié. Si la période pour laquelle les modifications ont été apportées est antérieure à la date du dernier calcul de paie, l'entrée indiquée dans la zone Date initiale modification des données de base (date initiale de modification des données de base depuis la dernière paie) représente la date à laquelle un calcul rétroactif doit être répété pour ce salarié.

Pour plus d'informations sur la paie et le calcul rétroactif, reportez-vous à la documentation suivante : PY – Calcul de paie ® Calcul rétroactif.