Les infotypes sont des unités d'informations du système de gestion des ressources humaines.

L'enregistrement des données du salarié à des fins administratives, de saisie des temps et de paie est d’une importance capitale pour l'administration des données de base dans le système HR. Dans le système SAP, les unités d'informations utilisées pour la saisie des données de base sont appelées infotypes.

Les infotypes sont utilisés pour regrouper des zones de données apparentées. Ils fournissent des informations structurées, facilitent la saisie de données et vous permettent de stocker des données pour des périodes spécifiques.

Les infotypes sont caractérisés par les éléments suivants :

• Structure des infotypes
• Saisie de données
• Stockage des données d'infotypes définies avec une période de validité

Les infotypes apparaissent à l'utilisateur sous forme d'écran de saisie des données. Ils comportent une série complète d'informations, telles que le nom de famille, le prénom et la date de naissance, à saisir dans les zones de données. Les zones de données concernant un thème identique ou similaire sont combinées en groupes de données ou unités d'informations.

En termes de bases de données, les infotypes représentent une structure de données ou un ensemble d'enregistrements de données apparentées. Lors de la mise à jour d'un infotype, les anciennes données ne sont pas perdues, elles sont stockées dans le système à des fins d'exploitation historique.

Saisissez les données conformément aux principes suivants :

• Vos entrées sont automatiquement comparées aux entrées des tables pour vérification de la précision.
• Les valeurs par défaut prédéfinies vous permettent de saisir et de gérer les données.
• Les vérifications et les valeurs par défaut dépendent de l'affectation du salarié. L'affectation définit les informations utilisées pour la structure de saisie des temps, la structure des rubriques et la structure tarifaire.

Lorsque vous mettez à jour un infotype, les anciennes données peuvent être conservées afin de pouvoir exploiter l'historique des données. Lorsque vous mettez à jour l'identité d'un salarié, les anciennes données sont automatiquement limitées dans le temps. Une période de validité est créée pour chaque enregistrement d'infotype. Par conséquent, chaque infotype de salarié possède plusieurs enregistrements de données, qui diffèrent l'un de l'autre par leurs périodes de validité.

Vous pouvez définir l'admissibilité des infotypes pour chaque pays, ce qui limite la sélection des infotypes disponibles lors de la modification des données de base.