Gestion d'objets dans les menus dynamiques (Bibliothèque R/3

Gestion d'objets dans les menus dynamiques

Utilisation

Les menus dynamiques offrent les mêmes fonctions de création et de gestion d'objets que celles disponibles dans le menu principal Gestion de la formation, mais dans un environnement plus structuré. La gestion d'objets dans les menus dynamiques est plus rapide et plus efficace, car n'êtes pas tenu d'appeler de transactions individuelles. La structure hiérarchique des menus dynamiques vous fournit une meilleure vue d'ensemble des données existantes.

Conditions préalables

Vous devez paramétrer une structure contenant au moins un groupe de formations et un type de formation dans le Customizing de la Gestion de la formation ou dans les Options en cours.

Vous pouvez créer, puis gérer tous les autres objets de la structure dans les menus dynamiques.

Fonctionnalités

Toutes les fonctions contenues dans le menu principal Gestion de la formation sont également disponibles dans les menus dynamiques.

L'avantage des menus dynamiques est que les données créées sont présentées de façon claire et structurée sous la forme d'une hiérarchie de formations. L'affichage d'un groupe de formations inclut, par exemple, tous les groupes de formations sous-jacents, tous les types, toutes les formations et tous les participants.

Les icônes de feux tricolores au niveau des dates de formation fournissent des informations sur la disponibilité des places pour une formation.

Vous pouvez passer du menu Participation au menu Formations et au menu Informations en sélectionnant le point de menu correspondant tout en accédant toujours au même niveau de la structure que celui que vous quittez.

Les menus dynamiques sont gérés par les données. Ceci signifie que les données créées dans un menu sont immédiatement disponibles pour une gestion complémentaire lorsque vous accédez à un autre menu. Les données ne doivent pas être à nouveau lues par le système.

Par exemple, si vous créez une date pour une formation dans le menu correspondant, vous pouvez passer au menu Participation, puis inscrire immédiatement les participants.

Dans le menu Informations, vous pouvez appeler à tout moment les états les plus récents pour la participation, des dates ou des ressources.

Vous pouvez rechercher des objets dans la structure des menus dynamiques à l'aide de la fonction Aide à la recherche étendue.

Vous pouvez trier les objets affichés conformément à un ensemble de critères. Pour ce faire, sélectionnez Traiter ® Trier.
Dans la barre de menus, vous pouvez accéder aux états les plus importants pour les objets affichés directement sous Autres fonctions.
Vous pouvez paramétrer votre propre accès initial à la structure. Les objets ou les sous-structures ne présentant, à vos yeux, aucun intérêt ne sont pas affichés pour la gestion.

Le paramétrage d'un point d'accès améliore naturellement les durées d'exécution, le système devant uniquement lire une sous-structure.

Vous pouvez contrôler l'accès à la structure en utilisant la caractéristique d'autorisation.
Les options utilisateur vous permettent de spécifier exactement les informations à afficher (comme les formations planifiées uniquement).

Voir aussi : Options utilisateur

Opérations

Pour gérer des objets dans les menus dynamiques, placez simplement le curseur sur l'objet en question, puis sélectionnez la fonction requise. En outre, pour accéder aux fonctions les plus importantes, cliquez sur l'objet avec le bouton droit de la souris. Toutes les fonctions pouvant être lancées dans les divers menus dynamiques sont disponibles dans le menu.

Dans les menus dynamiques, les différentes fonctions de gestion sont actives uniquement pour les types d'objets pour lesquels elles sont prévues et possibles. Les fonctions non exécutables à un niveau particulier ne sont pas actives à ce niveau.

Dans le menu Participation au niveau du type de formation, placez le curseur sur un type de formation, puis sélectionnez Inscrire avec option à partir du menu ou à l'aide du bouton droit de la souris.

À ce niveau, vous pouvez sélectionner la fonction Inscrire à partir du menu. Vous pouvez ensuite sélectionner toutes les formations existantes de ce type dans la période spécifiée.

La fonction Inscrire est également disponible au niveau de la date de la formation, mais vous pouvez sélectionner une seule formation spécifique pour la modification. Les formations sélectionnées à l'aide du curseur sont proposées, contrairement à celles présentant un type spécifique. Lorsque vous sélectionnez Inscrire, vous accédez immédiatement à l'écran de données. Toutes les données appropriées sont transférées sur l'écran de données.

Au niveau du participant, les fonctions Inscrire, Transfert, Annuler et Remplacer sont disponibles. En mode Inscrire, vous pouvez sélectionner toutes les formations existantes pour un type particulier.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, après avoir sélectionné une fonction, reportez-vous aux fonctions individuelles.

Voir aussi :

Menus dynamiques

Options utilisateur