Fonctions complémentaires de traitement des groupes de données de base 

Utilisation

Les fonctions complémentaires suivantes sont disponibles pour vous aider à traiter les groupes de données de base. Dans le menu, sélectionnez Autres fonctions ou Saut.

Fonctionnalités

Fonctions du menu Autres fonctions

Le menu Autres fonctions de l’écran initial ou l’affichage de groupe vous permettent d’exécuter les fonctions suivantes pour un périmètre analytique et un jour de référence donnés (cela n’est possible que si vous utilisez des zones liées à une dépendance temporelle) :

Saisie des paramètres d’état

Information de ligne dans les nœuds de niveau inférieur :

Information d’en-tête :

Le centre de coûts représentatif tient lieu de groupe de valeurs qui peuvent être utilisées des différentes façons suivantes dans le système d’information pour traiter un groupe (de centres) :

Éclatement de variantes de sélection

Si vous avez inséré une variante de sélection comme nœud final d’un groupe (voir Création ou modification des groupes de données de base), vous pouvez consulter la liste des données de base de cette variante de sélection. Positionnez votre curseur sur la variante de sélection et sélectionnez Autres fonctions ® Éclater la variante de sélection.

Cas d’emploi des sous-groupes

Pour consulter les cas d’emploi des groupes (nœuds), positionnez votre curseur sur le groupe et sélectionnez Autres fonctions ® Justificatif d’utilisation groupe. Procédez au paramétrage requis.

Contrôles et fonctions d’aide

Le système vérifie si un nœud hiérarchique existe plusieurs fois dans le même groupe ou si une valeur existe plusieurs fois dans le même nœud.

Si la valeur individuelle « 5 » apparaît dans les sous-groupes A (intervalle 1 - 10) et B (valeur individuelle 5), le système R/3 affiche la zone de chevauchement (0000000005 - 0000000005) et les sous-groupes A et B.

Le système vérifie si toutes les données de base définies dans le périmètre analytique sont contenues dans le groupe que vous avez saisi à l’écran initial.

Vous pouvez rechercher des valeurs individuelles (par exemple des centres de coûts, des natures comptables ou des ordres) dans un groupe.

Vous pouvez supprimer les groupes sans cas d’emploi dans le système (par exemple les groupes dont les imputations et les états ne sont pas utilisés). Le système marque tous les groupes correspondants. Marquez les groupes à supprimer et sélectionnez Supprimer groupe.

Vous pouvez supprimer les groupes auxquels aucune entité organisationnelle n’a été affectée. Le système marque tous les groupes correspondants.

Pour vérifier si tous ces groupes doivent être supprimés, lancez tout d’abord la fonction sous forme de test.

Vous pouvez contrôler les caractéristiques communes de deux groupes. Dans ce cas, le système affiche les caractéristiques communes ainsi que les différences dans les deux hiérarchies quant aux entités organisationnelles et aux valeurs affectées.

Vérification et comparaison des données de base de la hiérarchie standard

Le système SAP effectue les contrôles suivants au niveau de la hiérarchie standard et des données de base correspondantes :

La fonction Test permet d’établir la liste de toutes les erreurs détectées, tandis que la fonction Ajuster permet de les supprimer.

Saisie des paramètres par défaut

Vous pouvez définir les paramètres par défaut suivants pour les données de base et la structure des groupes. Pour y accéder, sélectionnez Autres fonctions ® Options par défaut ® Structure.

Le système SAP vérifie si un enregistrement de données de base correspondant (tel qu’un centre de coûts pour les groupes de centres) existe pour les valeurs individuelles ou les valeurs représentatives saisies. Pour les données de base temporelles, ce contrôle a lieu à la date de référence par défaut. Vous pouvez consulter l’enregistrement de données de base correspondant.

S’il existe des intervalles de valeurs pour les nœuds finaux, le système les éclate dans l’affichage du groupe. Toutes les valeurs individuelles qui existent dans l’intervalle sont répertoriées sous l’intervalle.

Le système lit et affiche les textes issus des données de base pour les valeurs individuelles.

Vous pouvez définir si les sous-groupes (nœuds hiérarchiques) s’affichent avec ou sans texte.

Vous pouvez définir si les nœuds finaux doivent être éclatés ou non lorsque vous développez un groupe.

Vous pouvez déterminer à quel niveau le développement doit avoir lieu. Le niveau le plus élevé est représenté par le niveau hiérarchique le plus bas.

Vous pouvez définir les paramètres par défaut suivants pour l’utilisation des groupes. Pour y accéder, sélectionnez Autres fonctions ® Options par défaut ® Cas d’emploi.

Vous avez le choix entre les utilisations suivantes :

Vous pouvez activer ces codes dans le menu Autres fonctions. Toutefois, pour des raisons de performances du système, vous ne devez pas les activer pour de très grands groupes.

Fonctions du menu Saut

Vous pouvez faire en sorte que le système crée des documents de modification pour des groupes de données de base spécifiques dans la composante Contrôle de gestion. Ces documents de modification inscrivent toutes les modifications apportées à la structure et à la désignation du groupe. Les options correspondantes doivent être définies dans le Customizing, sous Contrôle de gestion ® Contr. général ® Préparer démarrage productif ® Activer pièces de modification pour groupes.

Pour consulter les documents de modification lors du traitement des groupes, positionnez le curseur sur le sous-groupe (nœud) et sélectionnez Saut ® Documents de modification.

L’écriture de documents de modification affecte les performances des fonctions de gestion des groupes. Il n’est donc pas recommandé de créer de documents de modification pour les modifications apportées aux groupes d’ordres.