Sélection des participants et définition des autorisations (Bibliothèque R/3 - Collaboration entre bureau d’études et gestion de projet (LO-CEP)

Sélection des participants et définition des autorisations

Utilisation

Pour sélectionner les participants, vous devez accéder au système d'archivage et de courrier électronique dans le système R/3. Les adresses de destinataires externes sont également autorisées.

La CEP supporte les types de destinataires suivants :

Utilisateurs SAP
Adresses externes
Listes de diffusion personnelles
Listes de diffusion publiques
Adresses Internet
Adresses de fax

Pendant la sélection des participants, vous stipulez également les paramètres suivants :

La date de l'échéance
Le profil CEP qui a été sauvegardé pour ce processus
Si les participants ont l'autorisation de modifier le dossier, ou s’ils ne peuvent que le visualiser
Si les participants travaillent en collaboration, en d’autres termes, si les participants peuvent voir les modifications apportées par d'autres participants

Conditions préalables

Vous devez avoir défini un profil CEP dans le Customizing.

Procédure

Dans la gestion de configuration, sélectionnez la page à onglet Destinataire dans la partie droite de l’écran.

Saisissez le nom d'utilisateur SAP du destinataire ou une adresse Internet externe puis appuyez sur la touche Entrée.

Si vous entrez un nom d'utilisateur SAP incorrect ou erroné, le système accède à la gestion des adresses internes. Vous pouvez y sélectionner l'utilisateur concerné.

Vous pouvez également spécifier des paramètres d'autorisation supplémentaires pour chaque participant :

Fonction/code	Effet
Lecture seule	Si ce code est activé, le participant peut lire le dossier télédéchargé, mais ne peut pas y apporter de modifications.
Collaboration	Si vous aviez défini un scénario de concurrence dans le Customizing pour le profil actuel, vous écrasez le paramétrage du Customizing en activant ce code. En effet, chaque participant peut désormais voir les modifications apportées par les autres participants. Si vous aviez défini un scénario de collaboration dans le Customizing, vous pouvez désactiver ce code pour des participants individuels. Ceux-ci ne peuvent plus voir les modifications apportées par les autres participants.
Échu :	Saisissez ici la date avant laquelle les participants doivent rendre les dossiers.

Résultat

Les participants et leurs autorisations sont définis. Vous pouvez maintenant envoyer les avis (par e-mail) aux participants