Envoi des avis (par e-mail) aux participants 

Utilisation

Outre la description détaillée des tâches dans le dossier de configuration, vous écrivez un e-mail expliquant aux participants qu'un dossier est prêt et leur donnant un résumé des tâches à exécuter. Utilisez la ligne et la description de référence pour décrire clairement la tâche.

Conditions préalables

Vous devez avoir entré les participants dans la liste des destinataires et saisi une description détaillée des tâches.

Procédure

  1. Dans la Gestion de configuration, sélectionnez la page à onglet Destinataire.
  2. Saisissez une ligne de référence (Re :) et une description.

Pour la description, vous pouvez également envoyer des données sauvegardées sur votre PC telles que des fichiers de traitement de texte. Pour ce faire, sélectionnez . Pour sauvegarder une description sur votre PC en vue d’une utilisation ultérieure, sélectionnez .
  1. Sauvegardez vos données.
  2. Sélectionnez Envoyer.

Résultat

Le courrier électronique est envoyé aux participants sélectionnés.