Définition d’une matrice 
Définition d’une matrice
Applications
Cette procédure vous permet de définir la structure de lignes et de colonnes d’une matrice d’état ou de formulaire de saisie en disposant des caractéristiques et des valeurs de caractéristique sur une feuille de calcul.
Conditions préalables
Vous devez avoir effectué la procédure
Création d’une matrice de données, qui vous permet de définir les options de base de votre matrice.Déroulement
1. Définissez des valeurs de caractéristique et insérez-les dans la feuille de calcul comme structure de lignes et de colonnes.
Vous pouvez définir les caractéristiques et leurs valeurs de l’une des façons suivantes :
Grâce à la sélection de valeurs dans des listes de propositions, la référence de la cellule dans laquelle une valeur de caractéristique est située est automatiquement reconnue par Excel interactif et ne doit donc pas être explicitement spécifiée. Pour plus d’informations, voir
Si vous utilisez des propositions, vous pouvez consulter la clé, la désignation ou le texte descriptif d’une caractéristique (ou le tout) dans la matrice. Si, outre la clé, vous utilisez le texte descriptif, celui-ci se modifie automatiquement si vous sélectionnez une autre valeur de caractéristique en saisissant une nouvelle clé.
Vous pouvez utiliser les types de caractéristiques suivants pour définir la structure de la matrice :
Vous pouvez les disposer dans l’ordre consécutif, à l’horizontale ou à la verticale.
Série de valeurs individuelles disposées dans l’ordre consécutif, à l’horizontale ou à la verticale.
Entrée individuelle dans la définition de matrice qui comprime les données pour toutes les entrées de set.
Série de valeurs individuelles disposées à la verticale selon une structure de maximum 8 niveaux.
Vous pouvez insérer un nombre illimité de valeurs individuelles, de sets et de hiérarchies dans votre matrice de données. En outre, vous pouvez ultérieurement les supprimer, déplacer, formater ou modifier.
Lors de l’insertion d’une valeur individuelle ou d’une agrégation de sets dans une cellule de la feuille, le système active automatiquement pour cette cellule une fonction d’aide relative aux valeurs. Vous pouvez consulter la liste des valeurs possibles de la caractéristique en positionnant le curseur, puis en utilisant le bouton de fonction qui apparaît. Cette fonction vous permet de modifier une valeur de caractéristique de façon simple et rapide.
Si vous modifiez ultérieurement une valeur de caractéristique dans une matrice d’état tout en étant connecté à une base de données, la matrice est automatiquement actualisée à l’aide des données de base de données appropriées.
Si vous utilisez le menu Consolidation dans Excel interactif pour définir les valeurs de caractéristique à insérer dans une matrice, vous devez définir des caractéristiques de délimitation avant de pouvoir générer une liste de propositions.
Le tableau suivant énumère les caractéristiques prises en charge par Excel interactif, ainsi que leurs dépendances.
Caractéristiques |
Caractéristique requise |
Dépendance dans SAP |
Dépendance dans Access |
Dimension |
X |
||
Plan de comptes de consolidation |
X |
||
Compte |
X |
Plan de comptes de consolidation |
Plan de comptes de consolidation |
Version |
X |
||
Exercice |
X |
||
Période |
X |
||
Périmètre de consolidation
|
Caractéristique requise si : - aucun livre ou |
|
./. |
Entité de consolidation
|
Caractéristique requise si aucun périmètre de consolidation |
|
|
Entité partenaire
|
|
| |
Ratio |
X |
||
Type de sous-compte |
|||
Sous-compte |
Type de sous-compte |
Type de sous-compte | |
Unité de quantité |
|||
Année d’acquisition |
|||
Caractéristique personnalisée |
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Devise de la transaction |
|||
Type de pièce |
Dimension |
Dimension | |
Ledger |
Caractéristique requise si aucun périmètre de consolidation |
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Version de référence |
|||
Exercice de référence |
|||
Période de référence |
|||
Niveau d’imputation |
Ratio |
Les données sont comprimées pour les caractéristiques sans valeur définie. Par exemple, si un compte de créances présente un découpage par société S/L partenaire et devise de transaction et que vous ne définissez aucune valeur pour le découpage par société S/L partenaire, le total des enregistrements de données disposant d’une affectation de partenaire est calculé (reporting) ou doit être saisi (saisie de données) pour ce compte. Si une ligne ou une colonne ne contient aucune caractéristique, elle peut être utilisée pour une saisie définie par l’utilisateur, par exemple, une formule Excel.
Vous pouvez afficher le signe positif/négatif d’un compte, la devise, le texte ou encore la langue d’une société S/L. Ces informations supplémentaires ne sont pas significatives pour l’importation (reporting) et l’exportation (saisie) des données, car elles n’influencent pas la définition de la matrice.
ou Consolidation ou SEM
®
Matrice de données
®
Vérifier.