Création d’une matrice de données (Bibliothèque R/3

Création d’une matrice de données

Applications

Cette procédure vous permet de créer une nouvelle matrice de données qui servira de formulaire de saisie ou d’état en définissant des options valables pour toute la matrice. Vous pouvez créer plusieurs matrices dans un classeur individuel.

Conditions préalables

Vous devez ouvrir un classeur créé à l’aide du modèle Excel interactif.

Si vous souhaitez utiliser des données de base et de commande de la base de données d’origine ou de destination comme des propositions pour la définition des valeurs de caractéristique, vous devez accéder à la base de données appropriée. Pour plus d’informations, voir Connexion d’Excel interactif à une base de données Access.

Vous pouvez définir une matrice sans utiliser les propositions issues des données de base et de commande existantes. Toutefois, cette procédure entièrement manuelle est plus complexe, car elle nécessite la création de définitions supplémentaires.

Vous avez sélectionné un aspect pour la matrice.

Un aspect détermine la base de données d’origine ou de destination pour les données de la matrice. Par exemple : l’application de consolidation du système SAP à partir de laquelle vous souhaitez importer des données dans des états et dont vous souhaitez utiliser les données de base et de commande pour la définition de matrice.

Vous ne pouvez pas modifier un aspect après l’avoir sélectionné en tant que matrice.

L’aspect sélectionné est automatiquement utilisé comme valeur par défaut pour toute matrice supplémentaire que vous traitez avec Excel interactif, jusqu’à ce que vous en changiez.

Déroulement

Définissez les options de base suivantes :

Nom de matrice

Si vous définissez plusieurs matrices pour un classeur individuel, vous pouvez les différencier en leur affectant des noms différents.

Une fois un nom affecté à une matrice, vous ne pouvez plus le modifier ultérieurement.

Logique de signe de débit/crédit

La logique sélectionnée détermine le signe positif et négatif utilisé pour saisir les données ou affiché lors de l’importation des données d’une base de données. Les logiques prises en charge sont illustrées dans le tableau ci-dessous.

Logique de signe de débit/crédit	Représentation
Valeurs de la base de données	Les valeurs sont saisies/affichées telles qu’elles sont sauvegardées dans la base de données, par exemple les postes d’actifs comme positifs (sans signe) et les postes de passifs/capitaux propres comme négatifs (avec un signe moins).
Valeurs par signe de poste	Une valeur est saisie/affichée sans signe si son solde correspond au signe de débit/crédit figurant dans les données de base du poste/sous-poste concerné. Si le solde est annulé, la valeur est saisie/affichée avec un signe moins. Exemple : le solde d’un poste de passifs/capitaux propres est normalement un crédit, et par conséquent ces postes indiquent le signe — (moins). Toutefois, si un solde débiteur survient pour ce poste, un signe moins est saisi/affiché pour la valeur afin d’indiquer un signe annulé. Vous pouvez utiliser cette logique pour les bilans par exemple.
Valeurs inverses de la base de données	Les valeurs de compte de produit sont saisies/affichées en tant que valeurs inverses de la base de données. Chaque donnée de temps est transférée et les valeurs sont automatiquement converties suivant la logique de base de données. Cette logique peut être utilisée pour un compte de produit, par exemple, si vous souhaitez afficher les dépenses comme négatif (avec un signe moins) et le produit comme positif (sans signe). Cette relation entre les valeurs positives et négatives vous permet de calculer les résultats financiers à l’aide des formules standard d’Excel.

Échelonnement

Vous pouvez saisir/afficher les données en fonction d’une échelle des valeurs déterminée. Vous pouvez utiliser un échelonnement de 1, 1 000 ou 1 000 000 lors de la création d’une matrice. Toutefois, vous pouvez changer le facteur d’échelonnement plus tard suivant les besoins (condition : il doit s’agir d’une échelle).

Code Éditer les unités

Si vous activez ce code, les valeurs sont affichées avec une unité dans les états Excel interactif (par exemple, la devise, l’unité de quantité).

Code Matrice de saisie

Activez ce code si vous souhaitez utiliser une matrice afin de saisir des données et exécuter une préparation à la saisie des données.

Code Afficher les lignes vierges

Normalement, les lignes vierges apparaissent aussi dans une matrice de données. Par conséquent, ce code est activé. La désélection du code supprime les lignes vierges. Vous souhaiterez peut-être le désactiver afin d’améliorer la clarté.

Code Afficher les colonnes vierges

Normalement, les colonnes vierges apparaissent aussi dans une matrice de données. Par conséquent, ce code est activé. La désélection du code supprime les colonnes vierges. Vous souhaiterez peut-être le désactiver afin d’améliorer la clarté.

Code Enregistrer 0 pour les cellules vierges

Lorsque vous souhaitez écrire 0 pour les cellules vierges, vous devez utiliser ce code. Vous pouvez l’utiliser pour saisir une valeur numérique dans tous les postes.

Mode de mise à jour

Le mode de mise à jour spécifie la manière dont les valeurs des enregistrements de données imputées précédemment doivent être traitées. Le système vous propose les options suivantes :

Supprimer (tous les postes, toutes les imputations supplémentaires) : toutes les données existantes pour chaque objet sont remises à zéro.

Supprimer (comptes saisis, toutes les imputations supplémentaires) : toutes les données existantes pour chaque objet dans les postes enregistrés sont supprimées avant l’écriture des données téléchargées.

Supprimer (comptes dans la matrice, toutes les imputations supplémentaires) : toutes les données existantes pour chaque objet de la matrice sont effacées, de même que toutes les imputations supplémentaires, avant l’écriture des données téléchargées.

Écraser (comptes saisis + imputations supplémentaires) : les saisies existantes sont écrasées par les valeurs téléchargées (si identiques au poste et à toutes les imputations supplémentaires), les autres données téléchargées sont écrites, les autres options existantes restent inchangées.

Diviser (écraser, mais le total par poste reste inchangé) : la valeur qui existe déjà dans un poste est divisée entre les imputations supplémentaires téléchargées, tandis que le total par poste reste inchangé. À cette fin, une écriture automatique de contrepartie est créée sur l’imputation supplémentaire par défaut correspondante.

La fonction Diviser est actuellement limitée à l’imputation supplémentaire Partenaire.

Définissez des valeurs de caractéristique globales.

Vous pouvez définir You may want to do this to improve clarity. des valeurs individuelles ou des agrégations de sets en tant que valeurs de caractéristique pour un en-tête de matrice. À cette fin, vous pouvez utiliser les données de base et de commande de la base de données d’origine ou de destination comme propositions.

Si une valeur de caractéristique s’applique à toute une matrice, vous pouvez la marquer comme constante. La valeur est définie en arrière-plan et la caractéristique ne peut plus être définie, ce qui réduit le nombre de caractéristiques listées.

Vous pouvez connaître les caractéristiques définies comme constantes et annuler cette option à tout instant. Pour plus d’informations, voir Options de base d’une nouvelle matrice de données.

Si une caractéristique particulière n’est pas appropriée à votre matrice, vous pouvez la marquer comme constante sans affecter de valeur. Elle est alors inactive et ne peut plus être sélectionnée.

Si vous modifiez ultérieurement une valeur de caractéristique dans une matrice d’état tout en étant connecté à une base de données, la matrice est automatiquement actualisée à l’aide des données de base de données appropriées.