Options de base d’une nouvelle matrice de données (Bibliothèque R/3

Options de base d’une nouvelle matrice de données

Conditions préalables

Vous devez ouvrir un classeur créé à l’aide du modèle Excel interactif.

Procédure

Placez le curseur sur la cellule devant constituer le coin supérieur gauche des données d’en-tête de la matrice.

Sélectionnez Consolidation ® Matrice de données ® Nouveau.

Les options des matrices existantes sont copiées comme valeurs par défaut dans votre matrice.

Vous accédez alors à une boîte de dialogue dans laquelle les Caractéristiques prédéfinies (= paramètres globaux) vous sont présentées. Vous avez la possibilité de désactiver certains paramètres.

Dans la page à onglet Options, saisissez le nom de votre matrice, puis spécifiez les paramètres suivants :

une logique de signe positif/négatif ;
une échelle des valeurs pour les données ;
si vous souhaitez saisir les valeurs avec des unités ou afficher les unités pour les données importées ;
si la matrice est une matrice de saisie de données ;
si les lignes vierges doivent être affichées.

Dans la page à onglet Caractéristiques, définissez les valeurs pour les caractéristiques valables pour toute la matrice en suivant la procédure suivante :

Sélectionnez une caractéristique dans la partie supérieure de la boîte de dialogue.
Déterminez le type de caractéristique pour la valeur. Vous pouvez définir la valeur comme valeur individuelle ou agrégation de sets.
Utilisez la flèche située à côté de la zone de la partie inférieure pour afficher une liste des valeurs possibles. Sélectionnez une valeur.
Activez le code Constante si une caractéristique s’applique à toute la matrice et que vous ne souhaitez pas qu’elle apparaisse dans la feuille.
Sélectionnez Confirmer pour terminer votre définition de la caractéristique.

Si vous souhaitez modifier la valeur sélectionnée pour une caractéristique, placez le curseur sur la caractéristique, sélectionnez une nouvelle valeur dans la liste de valeurs possibles et sélectionnez Confirmer.
Si vous souhaitez retirer la valeur sélectionnée pour une caractéristique, placez le curseur sur la caractéristique, sélectionnez l’entrée vide dans le haut de la liste de valeurs possibles et sélectionnez Confirmer.

Répétez l’étape 4 jusqu’à ce que vous ayez spécifié toutes les valeurs de caractéristique nécessaires. Ensuite sélectionnez OK.

Résultat

Les valeurs de caractéristique appropriées sont insérées en tant que bloc au niveau du curseur, sauf si vous les avez spécifiées comme constantes, auquel cas elles sont invisibles. Quelques informations générales (utilisateur, échelle des valeurs et aspect, par exemple) sont également insérées.

Vous pouvez formater, déplacer ou supprimer les données d’en-tête après les avoir insérées dans une feuille de calcul. Hormis le nom et l’aspect de la matrice, vous pouvez modifier toutes les options de base après leur insertion.

Vous pouvez consulter vos options et y apporter des modifications à tout moment. Pour ce faire, sélectionnez Consolidation ® Matrice de données ® Modifier ou la page à onglet Options.

Vous pouvez ainsi connaître les valeurs de caractéristique marquées comme constantes et n’apparaissant pas sur la feuille. Vous pouvez également désactiver le code Constante pour une valeur de caractéristique.

Pour plus d’informations sur la modification des valeurs, voir Modification des valeurs de caractéristique.

Vous pouvez prédéfinir les options pour les nouvelles matrices de données. Pour ce faire, sélectionnez Options ® Paramètres globaux ® Prédéfinir caractéristiques. Exactement de la même façon, vous pouvez copier les options de matrices pré-existantes comme valeurs par défaut.