La nouvelle conception de demande d'achat met l'accent sur les besoins de l'utilisateur et propose une plus grande prise en charge pour les responsables du traitement des demandes d'achat.

Les fonctions suivantes sont disponibles pour les utilisateurs qui traitent des demandes d'achat Enjoy :

Le responsable de la demande peut saisir des notices d'en-tête internes qui fournissent les informations aux responsables de la procédure applicable à l'ensemble de la demande d'achat.

Vous pouvez choisir soit le traitement de texte conventionnel soit un nouvel éditeur de texte saisi au kilomètre qui prend en charge notamment la césure automatique des lignes, la recherche et le remplacement de texte.

Si une demande d'achat est soumise à une stratégie de lancement, vous pouvez afficher cette stratégie.

Si la demande d'achat est soumise au lancement global, la stratégie est affichée dans les données d'en-tête.

Si la demande d'achat est soumise au lancement par poste, la stratégie de lancement est affichée dans les données de détails du poste.

Elle contient les éléments suivants :

• Options de lancement

• Combinaisons possibles pour le lancement final

Vous pouvez maintenant spécifier dans la demande d'achat :

• que le prix doit être adopté comme prix brut ou net dans la commande même si un prix différent est défini dans la fiche infos-achats de l'article ou
• que le prix ne doit pas être adopté si le système peut en définir un (par exemple via une fiche infos-achats).

Vous pouvez voir l'historique de commande dans les données de détails du poste. Vous pouvez également afficher les appels d'offres ou les contrats créés en référence à la demande d'achat, par exemple.

Ces informations sont disponibles dans la page à onglet Statut dans les données de détails du poste.

Vous pouvez imprimer la synthèse des postes. Elle est imprimée sous forme de liste.

Vous pouvez spécifier des imputations simples ou multiples pour la demande d'achat ou les postes de commande. Dans le cas d'une imputation multiple, vous pouvez sélectionner la répartition quantitative ou la répartition proportionnelle.

Si vous avez sélectionné l'imputation multiple, vous pouvez copier les données d'imputation dans l'autre demande d'achat ou les postes de commande.

Si vous saisissez plusieurs postes d'imputation, vous n'avez plus à répartir manuellement la quantité entre eux. Le système la répartit automatiquement de manière proportionnelle entre les postes d'imputation existants.

Si vous modifiez la quantité demandée dans l'écran de synthèse des postes, elle est corrigée dans les postes d'imputation associés. Dès que vous modifiez la quantité ou le pourcentage du poste d'imputation, aucune répartition automatique supplémentaire ne peut être exécutée.

Vous pouvez créer les totaux pour les zones numériques (telles que la valeur nette ou la quantité) dans les demandes d'achat, puis afficher le prix net total pour une certaine demande d'achat par exemple. Sélectionnez la colonne Prix net dans la synthèse du poste, puis cliquez sur Total.

Vous pouvez ensuite créer ses sous-totaux pour les divisions ou les articles par exemple. Sélectionnez la colonne appropriée, puis cliquez sur .Total intermédiaire.

Vous pouvez également créer les sous-totaux pour plusieurs colonnes. Par exemple, vous souhaitez d'abord afficher le sous-total par division, puis le sous-total par article.

Si vous êtes actuellement dans l'écran de synthèse des postes, vous pouvez appeler d'autres fonctions (par exemple Rechercher, Dupliquer poste ou Fixer) en cliquant sur le bouton droit de la souris.

Si vous fixez les colonnes Poste demande achat et Article, par exemple, ces colonnes sont toujours affichées lorsque vous faites défiler l'écran horizontalement.

Si vous souhaitez copier les demandes d'achat ou les postes individuels dans la demande d'achat que vous traitez, vous devez d'abord afficher ces demandes d'achat ou ces postes dans la synthèse des documents.

Cliquez sur (Reprendre) pour insérer les documents ou les postes sélectionnés dans la demande d'achat actuelle.