La conversion de la consolidation présente des contraintes dans les domaines énumérés ci-dessous.

Le système ne procède pas à la conversion, mais il supprime les données qui ont été reportées, voire même consolidées, dans la devise précédente dans les périodes qui suivent le report des soldes. Ces données doivent de nouveau être reportées en euros et consolidées.

Les écritures de l’exercice précédent, qui ont été enregistrées au cours de l’exercice de changement de méthode avec des contre-passations automatiques dans la période ultérieure, sont une exception à la règle. Au lieu d’être supprimées, ces écritures sont utilisées pour reconstituer les enregistrements des totaux après la conversion.

Les règles de contrôle peuvent comporter des montants en devises définis en tant que constantes.

Les contrôles des enregistrements peuvent suivre, par exemple, les règles suivantes :

• avertissement si Dépense extraordinaire > 1000 ;
• erreur si Utilisateur = XYZ et Montant > 1 000.

Ces montants en devises ne peuvent pas être reconnus au cours de la conversion en euros. Il est nécessaire de modifier ces règles manuellement.

Les valeurs seuils suivantes peuvent être définies dans le Customizing :

• valeurs seuils pour les éliminations intra-groupes ;
• valeurs seuils pour l’amortissement immédiat des écarts d’acquisition.

Après la conversion en euros, vous devez vérifier ces valeurs et, si nécessaire, les modifier manuellement.

Les informations enregistrées et comprimées dans cette base de données ne sont pas converties en raison de la forte redondance des données entre elles et avec la base de données des totaux.

Par conséquent, vous devez sélectionner à nouveau toutes les données de totaux requises en euros pour les exercices précédents en vue de satisfaire vos besoins futurs. Cette nouvelle sélection pose les problèmes suivants :

• Les exécutions peuvent d’être longues, particulièrement lorsque plusieurs exercices, versions ou sous-groupes sont sélectionnés.
• Le plan comptable FS peut avoir été modifié depuis la dernière sélection effectuée dans la devise d’origine. En d’autres termes, des postes risquent d’avoir été supprimés, ajoutés ou modifiés. Dans ce cas, les résultats de la sélection d’origine peuvent de ne pas être exactement reproductibles.
• Les exercices précédents ne sont pas rapprochés au cours de la conversion en euros. Des erreurs d’arrondi peuvent ainsi survenir après la nouvelle sélection.

À la suite des conversions totales (ou partielles) de la base de données R/3 ou MS Access, il est nécessaire d’afficher et de mettre à jour toutes les feuilles de calcul MS Excel concernées et qui sont actives.

Tout snapshot auparavant créé, en fonction de la devise ancienne ne peut pas être mis à jour automatiquement. Si de tels instantanés sont nécessaires en euros, vous devez les recréer.

Les définitions de ratios peuvent comporter des constantes qui représentent des montants en devises. Ces montants en devises ne peuvent pas être reconnus au cours de la conversion en euros. Vous devez les modifier manuellement.

Dès qu’un ou plusieurs batchs de conversion (standard, FI-LC ou EC-CS) sont utilisés pour convertir les données, vous ne pouvez plus recharger ou lire les fichiers d’archives pour la consolidation FI-LC.