Ce scénario s’applique si au moins une société S/L ou une entité de consolidation transfère ses données au moyen du programme de saisie PC autonome sur la base de Dbase (FI-LC) ou de Microsoft Access (FI-LC et EC-CS).

Les données des programmes de saisie PC autonome se basant sur Dbase et Microsoft Access ne sont pas converties au cours de la conversion de l’application Consolidation, même si vous pouvez, jusqu’à un certain point, procéder indirectement à leur conversion.

Pour saisir de nouvelles données financières, vous devez affecter la nouvelle clé devise interne « euro » à une société S/L dans le programme de saisie de données.

Pour ce faire, télédéchargez les données de base dans le système R/3 et importez-les dans le programme de saisie de données.

Il est impossible d’attendre la conversion de la consolidation R/3 pour saisir les données. Pour saisir des données décentralisées en euros avant la conversion du système R/3, vous pouvez définir temporairement la clé devise interne d’une société S/L sur « euro » pour le télédéchargement.

Notez que, dans ce cas, vous ne pouvez pas utiliser les valeurs comparatives ou les valeurs de report de solde de l’exercice précédent.

• Cas 2 : Saisie de données décentralisées en euros après la conversion de la consolidation R/3

Vous pouvez télédécharger des données financières transférées vers R/3 à partir de la saisie de données décentralisée et les importer dans le programme décentralisé.

Cette fonction vous permet de transférer des valeurs en euros dans le programme décentralisé, après la conversion de la devise interne dans la consolidation R/3. Vous pouvez ainsi analyser les valeurs passées et utiliser les valeurs de comparaison et de report de solde comme référence, en saisissant les données de l’exercice en cours.

Vous téléchargez et importez les données d’un exercice et d’une entité de consolidation spécifiques (société S/L dans FI-LC, groupe d’entités de consolidation dans EC-CS). Les données de valeur locale et les écritures de normalisation en devise interne sont télédéchargées.

À partir de la version 4.0B, vous pouvez également saisir des données financières supplémentaires nécessaires à la suppression du profit intra-groupe et aux écritures d’élimination des titres.

Les données financières supplémentaires pour la suppression du profit intra-groupe peuvent être transférées de la même manière que d’autres données financières, en les télédéchargeant dans le système R/3 et en les important dans Access. Cette fonction n’est toutefois pas disponible pour les données supplémentaires propres aux écritures d’élimination des titres.

Pour pouvoir entrer les données dans la devise de consolidation, vous devez transférer la devise de ledger (qui peut avoir été convertie) et les taux de change en téléchargeant les données de base du système R/3 et en les important dans Access.

Si, outre Access, vous utilisez Excel pour saisir les données et créer les états, vous pouvez transférer les valeurs en euros de Access à Excel.