Gestion des processus de gestion et des groupes dans la hiérarchie 

Utilisation

Dans l’écran de gestion des hiérarchies standard, vous pouvez créer et gérer les processus de gestion et les groupes de processus.

Lorsque vous gérez des hiérarchies standard, vous ne pouvez créer ou traiter aucun autre groupe (voir Groupes de processus).

Procédure

Conditions générales

Appel de la fonction

Vous pouvez accéder à la transaction à l’aide du menu de l’Activity-Based Costing en sélectionnant le chemin suivant : Données de base ® Hiérarchie std ® Modifier ou, dans le Guide d’implémentation (IMG) de la composante CO-ABC, via Données de base ® Processus de gestion ® Gérer hiérarchie standard des processus de gestion.

Recherche de processus de gestion ou de groupes de processus

  1. Cliquez sur Processus de gestion ou Groupe de processus dans le domaine de recherche.
  2. Vous accédez à la boîte de dialogue Rechercher processus de gestion ou groupe de processus.
  3. Saisissez une clé numérique ou un nom.
  4. Choisissez une zone supplémentaire pour préciser davantage la recherche. Vous pouvez également utiliser le caractère * pour la recherche.
  5. Pour visualiser la liste des occurrences avant l’exécution de la recherche, sélectionnez Afficher.
  6. Pour transférer la liste des occurrences dans le domaine de sélection, cliquez sur l’icône (Rechercher).

Lorsque vous recherchez des processus de gestion, vous pouvez également paramétrer le « responsable » comme critère de recherche supplémentaire (valeur cible et avec). Dans la zone Valeur, saisissez un critère de recherche.

Création, affichage et suppression de variantes de recherche

  1. Cliquez sur l’objet de votre choix pour le sélectionner. Vous accédez à la boîte de dialogue Recherche.
  2. Saisissez les critères de recherche.
  3. Cliquez sur l’icône (Sauvegarder la valeur comme variante de recherche) et donnez un nom à la variante.
  4. Cliquez sur l’icône . Le système sauvegarde les critères de sélection saisis en tant que variante de recherche et affecte celle-ci à l’unité organisationnelle correspondante dans le domaine de recherche.
  5. Pour vérifier votre saisie, sélectionnez la variante de recherche, puis cliquez sur l’icône (Afficher variante de recherche).
  6. Pour supprimer une variante de recherche, sélectionnez la variante correspondante, puis cliquez sur (Supprimer variante de recherche).

Les résultats d’une recherche s’affichent directement dans le domaine de sélection. Pour sélectionner la variante de recherche correspondante, double-cliquez sur celle-ci.

Vous pouvez feuilleter les résultats de la recherche. Dans le domaine de recherche, cliquez sur l’icône (Résultats recherche précédente) ou (Résultats recherche suivante).

Sélection des objets à afficher ou à traiter

Le domaine de sélection présente soit les processus de gestion, soit les groupes de processus ; en d’autres termes, une recherche doit avoir déjà eu lieu.

  1. Pour consulter les données d’un processus de gestion ou d’un groupe de processus, double-cliquez sur le nom correspondant dans le domaine de sélection.
  2. Le processus de gestion ou le groupe de processus est affiché dans la zone de synthèse. Les données de base de l’objet sont représentées dans la zone de détail.

Modification de la configuration des colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui doivent apparaître dans le domaine de sélection ainsi que dans la zone de synthèse.

  1. Pour modifier la configuration des colonnes, cliquez sur l’icône .
  2. Marquez ou démarquez les colonnes que vous souhaitez ou ne souhaitez pas consulter.
  3. Cliquez sur l’icône .

Création et modification de processus de gestion et de groupes de processus

Création de processus de gestion

  1. Dans la zone de synthèse, sélectionnez le groupe de processus auquel le processus de gestion doit être affecté.
  2. Sélectionnez Gérer ® Créer le processus de gestion.
  3. Saisissez les données de base du processus de gestion dans la zone de détail.
  4. Sélectionnez Sauvegarder (menu ci-dessus).

La zone de synthèse montre à quel groupe le processus est affecté. Pour plus d’informations sur la création des processus de gestion, voir Traitement des processus de gestion.

Création de groupes de processus

  1. Dans la zone de synthèse, double-cliquez sur les processus de gestion qui doivent être affectés au groupe.
  2. Sélectionnez Traiter ® Créer groupe (même niveau) ou Créer groupe (subordonner).
  3. Saisissez le nom, la description synthétique et les informations d’état pour le groupe dans le domaine détaillé.
  4. Cliquez sur l’icône (Sauvegarder).

Les nouveaux groupes s’affichent dans la zone de synthèse (vous pouvez faire défiler cette liste, si nécessaire).

Modification d’un processus de gestion ou d’un groupe de processus

  1. Sélectionnez un processus de gestion ou un groupe de processus dans le domaine de sélection ou dans la zone de synthèse en double-cliquant sur celui de votre choix.
  2. Vous pouvez consulter ou traiter les données de base relatives à cet objet dans la zone de détail.
  3. Pour consulter ou traiter les données de base, sélectionnez la page à onglet correspondante dans la zone de détail.
  4. Saisissez les données requises.
  5. Cliquez sur l’icône (Sauvegarder).

Pour plus d’informations sur le traitement des processus de gestion, voir Traitement des processus de gestion.

Déplacement d’objets

Veuillez également noter les informations relatives à la modification des affectations de groupes dans la section Traitement des processus de gestion.

Déplacement d’objets du domaine de sélection

  1. Recherchez l’objet (voir ci-dessus, à la section Recherche de processus de gestion ou de groupes de processus).
  2. Les objets sélectionnés sont affichés dans le domaine de sélection.
  3. Sélectionnez un des processus de gestion ou des groupes de processus affichés dans le domaine de sélection.
  4. Affectez l’objet en question à l’unité organisationnelle du niveau supérieur à l’aide de la fonction glisser-déplacer dans la zone de synthèse.
  5. Cliquez sur l’icône (Sauvegarder).

Si l’unité organisationnelle de la structure a déjà été affectée, l’ancienne affectation est supprimée. L’unité organisationnelle est alors placée à la nouvelle position.

Déplacement d’objets de la zone de synthèse

  1. Sélectionnez un objet dans la structure apparaissant dans la zone de synthèse, afin de le déplacer.
  2. Pour déplacer un objet vers une position supérieure ou inférieure au sein d’un groupe, sélectionnez :

 Traiter ® Modifier séquence ® Déplacer vers l’avant ou

 Traiter ® Modifier séquence ® Déplacer vers l’arrière.

  1. Utilisez la fonction glisser-déplacer pour déplacer un objet dans la hiérarchie standard ou le groupe à la nouvelle position. L’ancienne affectation est supprimée.

Pour naviguer entre les étapes, sélectionnez (Défiler en arrière) ou (Défiler en avant).

Vous pouvez activer et supprimer la version de fiche pour les centres de coûts, les centres de profit et les processus de gestion. Pour ce faire, vous devez d’abord passer à l’écran de synthèse et sélectionner les objets correspondants dans la liste de sélection ou l’arborescence.

Voir aussi :

Fiches actives et inactives