Organisation du transport avec les transporteurs par Internet 

Applications

La coopération entre le chargeur et le transporteur a un effet de synergie qui procure un gain de temps et d'argent. En particulier lorsque le transporteur travaille le plus souvent pour le même chargeur, l'organisation commune du transport revêt de nombreux avantages. Le transporteur prend en charge une partie de la planification en coopération avec le chargeur, et ainsi simplifie l'organisation du transport pour ce dernier. L'ensemble du processus de planification s'effectue dans le système par des transactions Web sur Internet. La fonction Internet permet au transporteur de sélectionner et de consolider les livraisons, ainsi que de spécifier les données par une transaction Easy Web dans le Transport. Le transporteur a accès au système du chargeur par un portail Internet. Ceci lui évite de supporter des coûts d'EDI ou de logiciel. Le chargeur a la possibilité d'accepter ou de refuser les transports planifiés du transporteur à tout moment.

Ceci s'applique également au scénario d'approvisionnement.

Intégration

Cette fonction facilite la coopération du chargeur avec les transporteurs dans le cadre du business-to business.

Dans un scénario classique, l'organisateur du transport sélectionne les livraisons pour le transport correspondant au moment de la création des transports.

Lorsque le chargeur et les transporteurs coopèrent, il est possible de sous-traiter un partie de l'organisation du transport. Le regroupement et la modification des transports ont lieu systématiquement sur le site système du transporteur.

Conditions préalables

Le chargeur garde le contrôle du processus de planification car c'est lui qui définit les paramètres appropriés dans le Guide d'implémentation. Pour ce faire, il utilise le chemin de menus Logistics Execution ® Transport ® Transports ® Configuration de la gestion du transport pour les transporteurs. Ces paramètres sont la base de l'organisation du transport ainsi que de la confirmation du statut et des événements par les transporteurs. Le chargeur peut également déterminer les fonctions de planification conservées par le transporteur et les données que celui-ci est autorisé à afficher et à modifier.

Les transporteurs travaillent dans le système SAP de l'émetteur par l'intermédiaire d'Internet ou, dans le cas d'une confirmation d'événement, par un téléphone compatible WAP. À cette fin, ils ont besoin d'un utilisateur système SAP.

La détermination des messages doit être activée dans le Guide d'implémentation sous Logistics Execution ® Transport ® Fonctions de base transport ® Gestion des messages ® Gérer la détermination des messages pour les transports.

Processus

Le processus d'organisation du transport en collaboration avec le transporteur s'effectue comme suit :

  1. Le chargeur offre des livraisons au transporteur par une interface Web.
  2. Le transporteur reçoit la liste des livraisons du chargeur.
  3. Le transporteur met en place les transports d'après ces livraisons et transmet les transports planifiés au chargeur.
  4. Le chargeur décide d'accepter ces transports planifiés ou de proposer les livraisons à un transporteur différent.
  5. Lorsque le chargeur active le statut d'offre Confirmé, un courrier électronique (catégorie de message CPAC) peut être envoyé automatiquement au transporteur par la fonction de gestion des messages.

La procédure est la même que celle décrite dans Appels d'offres de transports pour les prestataires de services. La différence est que des livraisons (et non des transports) sont proposées dans l'appel d'offres.