Appel d'offres de transport pour les prestataires de services 

Utilisation

Les organisateurs ont la possibilité d'offrir les transports directement aux transporteurs par Internet.

Conditions préalables

Vous pouvez paramétrer toutes les options nécessaires dans le Guide d'implémentation (IMG) sous Logistics Execution ® Transport ® Transport ® Configuration de la gestion du transport pour les transporteurs.

Procédure

Offres de transports

  1. Sur l' écran de transport, vous sélectionnez Transport ® Créer. Vous saisissez le point d'organisation du transport et le type de transport.
  2. Vous sélectionnez un transporteur sur la page à onglet Traitement de l'écran de synthèse Créer transport. Vous saisissez l'identificateur externe du transporteur.
  3. Vous saisissez les données de transport dans la section Étapes et vous activez le statut de transport Planifié.
  4. Vous remplacez le statut d'offre sur la page à onglet Offre par Nouvelle offre du chargeur. Sinon, le transport ne s'affiche pas pour le prestataire de services.
  5. Dans la section Offre, vous saisissez la date de fin de validité de l'offre dans la zone Fin de validité, la longueur de quai nécessaire au chargement dans la zone Longueur utile pour le chargement et la limite supérieure de prix imposée au transporteur dans la zone Prix maximal. Vous saisissez également les dates d'enlèvement et de livraison. Si vous souhaitez fournir au transporteur des informations complémentaires ou des consignes relatives à un transport, utilisez la zone Texte de l'offre.

    6. La zone Prix maximal est renseignée automatiquement lorsque vous sélectionnez Estimation.

  6. Vous sauvegardez vos données.

Actions du prestataire de services

Les transporteurs ont accès aux transports proposés par Internet et peuvent les accepter, les rejeter ou les accepter sous certaines conditions. Pour effectuer leur choix, ils utilisent des variantes de sélection (par exemple, itinéraire nord). Ils peuvent également afficher des détails au sujet des transports. Lorsqu'un transporteur souhaite prendre en charge l'un des transports proposés, il ou elle active le statut d'offre Accepté par le transporteur. Les transporteurs peuvent saisir des informations telles que les délais, le moyen de transport ou les données de suivi directement dans le système du chargeur pour les transports qu'ils ont acceptés.

Synthèse : confirmation de l'offre de transport et des transports

  1. Vous pouvez afficher la synthèse des transports acceptés ou refusés dans le moniteur Appel d'offres transport.

Par exemple, vous pouvez répertorier tous les transports qui ont le statut Accepté p. transp. et le statut Ref. par transp. Vous pouvez sélectionner les transports que vous souhaitez accepter dans cette liste.

Vous sélectionnez Logistics Execution ® Transport ® Organisation du transport ® Listes et protocoles ® Appel d'offres transport moniteur et saisissez les critères de sélection.

  1. Lorsque le transporteur a accepté le transport, l'organisateur a la possibilité de confirmer ou de refuser l'ordre de transfert.

Dans l'onglet Traitement de l'écran de synthèse, vous activez le statut d'offre Confirmé par chargeur ou Offre au transporteur annulée.

Le transporteur peut saisir des remarques du type "retard d'une heure environ possible" dans la zone Texte de l'offre. Si l'organisateur refuse d'accepter un tel retard, il ou elle peut saisir un autre transporteur et réinitialiser le statut à Nouvelle offre du chargeur. Le transport est alors proposé au transporteur suivant.