Ce processus de gestion vous permet d’enregistrer le transfert de marchandises entre diverses entités structurelles en deux étapes.

Les mouvements de stock ne sont pas effectués dans une entreprise uniquement sous la forme d’entrées et de sorties de marchandises. En fonction de l’organisation (telle le stockage décentralisé) ou des politiques d’administration des ventes de l’entreprise, le stock doit parfois être transféré dans cette dernière. Ceci doit être affecté dans le système.

Les transferts physiques peuvent être enregistrés à divers niveaux :

• d’un entrepôt à un autre sur le même site ;
• d’un site à un autre dans la même société ;
• d’un site à un autre entre différentes sociétés.

Un transfert physique comprend toujours l’enregistrement d’une sortie de marchandises d’une entité structurelle (entrepôt, site ou société) et l’enregistrement d’une entrée de marchandises dans une autre (entrepôt, site ou société).

Lors des transferts physiques suivant la méthode de transfert en deux étapes, l’entrée et la sortie de marchandises sont saisies et enregistrées dans le système en deux étapes.

Les enregistrements sont uniquement effectués dans la Gestion des stocks, c’est-à-dire qu’il n’y a pas de création de commande d’achat ou de livraison.

Le transfert de stock en deux étapes ne convient aux détaillants que dans des cas particuliers (comme lorsque le stock est transféré entre des points de vente).

• d’un entrepôt à un autre sur le même site ;
• d’un site à un autre dans la même société ;
• d’un site à un autre entre différentes sociétés.

2. Saisissez l’entité structurelle cédante, l’entité prenante, l’article et la quantité.
3. Si l’article est soumis à une valorisation séparée, entrez le groupe de valorisation (tel que le stock d’articles en promotion ou le stock standard) dans le site cédant.
4. Le système reprend tous les postes vides.
5. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir tous les emballages consignés.
6. Le système vérifie la disponibilité de l’article.
7. Enregistrez la sortie de marchandises dans le site cédant et, si nécessaire, imprimez le bon de sortie/d’entrée de marchandises.
8. Enlevez le stock de l’entité structurelle cédante. Si la Gestion des emplacements de magasin est active, le processus de sortie de marchandises dans l’entité organisationnelle cédante est géré par des ordres de transfert.
9. Saisissez l’entité structurelle prenante après l’arrivée des marchandises à cet endroit.
10. Enregistrez l’entrée de marchandises dans l’entité organisationnelle prenante et, si nécessaire, imprimez le bon de sortie/d’entrée de marchandises.
11. Si la Gestion des emplacements de magasin n’est pas active, ce processus inclut également le stockage des marchandises.