Transferts physiques en une étape 

Applications

Ce processus de gestion vous permet d’enregistrer le transfert de marchandises entre diverses entités structurelles en une étape.

Les mouvements de stock ne sont pas effectués dans une entreprise uniquement sous la forme d’entrées et de sorties de marchandises. Suivant l’organisation (telle le stockage décentralisé) ou les politiques d’administration des ventes d’une entreprise, le stock doit parfois être transféré vers celle-ci. Ceci doit être affecté dans le système par un nombre d’enregistrements aussi limité que possible.

Les transferts physiques peuvent être enregistrés à divers niveaux :

Un transfert physique comprend toujours l’enregistrement d’une sortie de marchandises d’une entité structurelle (entrepôt, site ou société) et l’enregistrement d’une entrée de marchandises dans une autre (entrepôt, site ou société). Lors des transferts physiques suivant la méthode de transfert en une étape, l’entrée et la sortie de marchandises sont saisies et enregistrées dans le système en une étape.

Les enregistrements sont uniquement effectués dans la Gestion des stocks, c’est-à-dire qu’il n’y a pas de création de commande d’achat ou de livraison.

Le transfert du stock en une étape ne convient aux détaillants que dans des cas particuliers (comme lorsque les palettes sont rendues) et exige une communication régulière et efficace entre les entités structurelles concernées.

Déroulement

  1. Si une réservation existe déjà, exécutez le transfert physique en vous basant sur le document, ce qui vous permet de copier les données de la réservation au transfert physique. Si nécessaire, vous pouvez changer les postes. Passez à l’étape 5.

    2. S’il n’y a pas de réservation, passez à l’étape 2.

  2. Sélectionnez un type de transfert physique :
  1. Saisissez l’entité structurelle cédante, l’entité prenante, l’article et la quantité.
  2. Si l’article est soumis à une valorisation séparée, entrez le groupe de valorisation (tel que le stock d’articles en promotion ou le stock standard) dans le site cédant et/ou prenant.
  3. Le système reprend tous les postes vides.
  4. Si vous le souhaitez, vous pouvez saisir tous les emballages consignés.
  5. Le système vérifie la disponibilité de l’article.
  6. Enregistrez le transfert physique et, si nécessaire, imprimez le bon de sortie/d’entrée de marchandises.
  7. Si la Gestion des emplacements de magasin n’est pas active, ce processus inclut également le transfert physique des marchandises.

 

Voir aussi :

Transferts physiques en deux étapes