Connexion à la messagerie (Bibliothèque R/3 - Planification des besoins en composants (PP-MRP))

Connexion à la messagerie

Utilisation

Vous pouvez utiliser la fonction de connexion à la messagerie pour envoyer un mail rapidement et simplement de la liste MRP et l'état dynamique des stocks aux partenaires. Cette fonction est utile, par exemple, si des situations exceptionnelles sont apparues dans le résultat de la planification des besoins en composants et si vous souhaitez en informer immédiatement le partenaire concerné par écrit.

Conditions préalables

Administration du système : vous avez paramétré le système SAP de sorte que les e-mails externes puissent être envoyés et vous avez saisi les adresses e-mail des destinataires externes dans le système (pour les fournisseurs et les clients dans la fiche fournisseur).

Dans le Customizing de la planification des besoins en composants, vous avez saisi un destinataire du mail (destinataire individuel ou groupe de destinataires) pour le gestionnaire MRP dans l'activité IMG Définir les gestionnaires.

Fonctionnalités

E-mail externe

Vous pouvez envoyer des e-mails aux destinataires externes suivants :

au fournisseur affecté à l'article dans le répertoire des sources d'approvisionnement et marqué comme pertinent pour la planification des besoins en composants ;

Cette fonction est particulièrement utile pour les fournisseurs uniques. Si plusieurs fournisseurs sont saisis dans le répertoire des sources d'approvisionnement, les adresses e-mail de tous les fournisseurs, marqués comme pertinents pour la planification des besoins en composants, s'affichent dans l'écran d'envoi. Vous pouvez alors supprimer toutes les adresses dont vous n'avez pas besoin.

Vous avez paramétré cette fonction en tant qu'appel de transaction flexible et général.

aux fournisseurs saisis dans une demande d'achat, une commande d'achat ou les échéances du programme de livraison ;

Vous avez paramétré cette fonction en tant qu'appel de transaction flexible pour chacun de ces éléments MRP.

au client dans une commande client ;

Vous avez paramétré cette fonction en tant qu'appel de transaction flexible pour la commande client de l'élément MRP.

Messagerie SAP interne

Vous pouvez également envoyer un mail au gestionnaire MRP d'un article via la fonction de messagerie interne.

Vous pouvez déterminer si vous souhaitez envoyer le mail à un destinataire individuel ou à un groupe de destinataires.

Vous pouvez envoyer un mail au gestionnaire MRP sans déclencher de workflow. Par défaut, il est possible d'accéder à cette fonction via l'icône ou en sélectionnant Saut ® Envoi mail.

Vous pouvez également intégrer l'envoi du mail dans un workflow (voir Workflow pour un mail destiné à un gestionnaire MRP). Le destinataire reçoit ensuite un work item avec l'état dynamique des stocks pour l'article sélectionné. Le destinataire doit appeler la liste et clôturer le work item de manière explicite afin de le supprimer de la corbeille d'arrivée. Si vous envoyez le mail à un groupe de destinataires, seul un destinataire doit appeler la liste et clôturer le work item. Vous avez paramétré cette fonction en tant qu'appel de transaction flexible et général.

Caractéristiques générales

Le système copie les paramètres suivants directement dans le mail. Il s'agit de paramètres internes et, s'ils sont disponibles, du numéro d'article externe, de la division et de l'adresse e-mail du destinataire ou de l'utilisateur interne (s'il est saisi dans le système). Dans le cas d'un e-mail externe, le système copie également le numéro de l'élément MRP correspondant. Le système ne reprend pas automatiquement la liste MRP ou l'état dynamique des stocks (exception : variante de workflow pour le mail destiné au gestionnaire MRP).

Si vous souhaitez envoyer le mail directement à un seul gestionnaire MRP et reprendre automatiquement la liste MRP ou l'état dynamique des stocks, vous pouvez utiliser la fonction d'impression variable. Lorsque vous utilisez l'impression variable, les données sont affichées sous forme d'une liste qui peut être traitée et imprimée. Une fonction de mail distincte s'affiche également. Vous pouvez l'utiliser pour envoyer cette liste d'impression.

Vous pouvez saisir un titre, ajouter du texte, modifier le destinataire et attacher des fichiers manuellement.

Voir aussi :

Appels de transaction flexibles