Workflow pour un mail destiné à un gestionnaire MRP (Bibliothèque R/3 - Planification des besoins en composants (PP-MRP))

Workflow pour un mail destiné à un gestionnaire MRP

Options de mise en œuvre

Si vous intégrez l'envoi d'un mail à un gestionnaire MRP dans un workflow, le système envoie également automatiquement l'état dynamique des stocks. Vous êtes alors certain que le destinataire accède réellement à la liste et la vérifie.

Conditions préalables

Vous avez configuré les utilisateurs autorisés pour le workflow dans le Customizing de la planification des besoins en composants dans l'activité IMG Configurer workflow pour mail aux gestionnaires. Si vous définissez les tâches du workflow en tant que tâches générales, tous les utilisateurs système peuvent exécuter la fonction.

Dans le Customizing de la planification des besoins en composants, vous avez saisi un destinataire du mail (destinataire individuel ou groupe de destinataires) pour le gestionnaire MRP dans l'activité IMG Définir les gestionnaires.

Vous avez paramétré l'envoi du mail par workflow en tant qu'appel de transaction général.

Déroulement

Vous pouvez accéder à l'envoi d'un mail destiné à un gestionnaire MRP pour chaque workflow. Pour ce faire, vous sélectionnez un bouton de commande (dans la barre d'outils d'application située au-dessus de la liste correspondante) ou sélectionnez Environnement ® Favoris.
Vous modifiez le mail et le sauvegardez.

Le destinataire reçoit un work item dans la corbeille d'arrivée des workflows (Menu SAP ® Bureau ® Poste de travail ® Arrivée ® Workflow).
Le destinataire ouvre le work item. Il est possible d'afficher les éléments suivants :

le mail lui-même
l'état dynamique des stocks
la fiche article en tant que pièce jointe

Le destinataire ferme le work item. Le work item disparaît de la corbeille d'arrivée des workflows.

Si vous envoyez le mail à un groupe de destinataires, le work item disparaît de la boîte de réception de chacun des destinataires dès qu'une personne a ouvert, puis fermé, le work item.