Vous pouvez utiliser le rôle Création de document EHS (SAP_EHS_SAF_REPORTGENERATION) pour spécifier le contenu informationnel et la structure des documents EHS.

Les documents qui contiennent des données de la banque de données sur les substances doivent être validés avant de pouvoir être expédiés. Vous pouvez les valider dans le rôle Gestion des documents EHS (SAP_EHS_SAF_REPORTEDIT). Dans le rôle Création de documents, vous pouvez aussi configurer le système pour qu'il procède à la validation automatique des documents.

Les documents EHS qui ne contiennent pas de données provenant de la banque de données sur les substances sont automatiquement considérés comme validés.

Tous les documents validés peuvent être expédiés manuellement dans le rôle Édition des documents - Sécurité des produits (SAP_EHS_SAF_REPORTINFO).