Utilisez les rôles Échange de données, externe - Sécurité des produits (SAP_EHS_SAF_DATATRANSFER) et Répartition de données - Sécurité des produits (SAP_EHS_SAF_DATASENDING) pour importer toutes les données, phrases types et sources relatives aux substances dans le système SAP.

Vous pouvez également utiliser l'échange de données pour exporter et importer des modèles et des documents.

La première demande de document EHS s'effectue à l'aide d'une référence de substance dans le rôle Gestion des substances (SAP_EHS_SAF_SUBSTANCEDATA).

Les documents EHS contenant une référence à une substance doivent ensuite être validés. Vous pouvez les valider dans le rôle Gestion des documents EHS (SAP_EHS_SAF_REPORTEDIT). Dans le rôle Création de documents, vous pouvez également configurer le système pour qu'il procède à la validation automatique des documents.

Les documents EHS qui ne contiennent pas de données provenant de la banque de données sur les substances sont automatiquement considérés comme validés.

Tous les documents EHS validés sont disponibles dans le rôle Édition des documents - Sécurité des produits (SAP_EHS_SAF_REPORTINFO).