En algunos países, la ley estipula que los destinatarios de las facturas deben retener una parte determinada del importe de pago y abonarlo a las autoridades fiscales como retención de impuestos en nombre del acreedor. Este requisito existe en el Reino Unido, por ejemplo. En otros países, solo determinados acreedores comunican la retención de impuestos a la Administración de Hacienda, como por ejemplo los profesionales autónomos. En estos países no se contabiliza la retención de impuestos. Este es el caso de Francia, por ejemplo.

Los importes de la retención de impuestos se comunican a las autoridades fiscales a intervalos periódicos y se envía también una certificación al acreedor periódicamente. Los períodos del informe varían de país a país.

La manera en que se calcula la retención de impuestos depende del tipo de servicio. Las operaciones pueden:

• Tener una base imponible variable

• Tener tipos impositivos diferentes

• No ser pertinentes para la retención de impuestos