Controles de mercancías peligrosas en documentos de transporte 

Objetivo

Este proceso permite controlar los documentos de transporte según la normativa de la mercancía peligrosa.

Condiciones previas

Componente de R/3 Maestro de materiales

Si se ha definido el indicador DIs rel. for DG (posiciones de documento relevantes para mercancías peligrosas) en la actividad IMG Activar controles de mercancía peligrosa en el Customizing para Gestión de mercancías peligrosas, se verifican únicamente los materiales del documento de expedición relevantes para el control. Para definir los materiales relevantes para el control se les asigna un perfil de indicador de mercancía peligrosa en la vista Datos básicos 2 del maestro de materiales.

El perfil de indicador de mercancía peligrosa requerido se actualiza en la actividad IMG Definir perfiles indicador para maestro materiales del Customizing para Gestión de mercancías peligrosas.

Los documentos de transporte se crean con referencia a los documentos de entrega.

Cuando crea un documento de entrega, se traslada el perfil de indicador de mercancía peligrosa desde el maestro de materiales a la posición de documento de expedición y se guarda allí. Las modificaciones introducidas en el perfil en el maestro de materiales no se efectúan en el documento de entrega y el documento de transporte automáticamente.

Componente de R/3 Gestión de mercancías peligrosas

Ha actualizado registros maestros de mercancía peligrosa para los materiales. Los controles de mercancías peligrosas utilizan únicamente registros maestros de mercancía peligrosa:

Customizing para Gestión de mercancías peligrosas

Se ha tratado el apartado Controles de mercancías peligrosas.

Customizing para Comercial

Las normativas de la mercancía peligrosa son válidas para un tipo de vía de expedición y un país o un número de países. En el S istema R/3, se definen uno o varios países como área de validez. Esto significa que , en los documentos de expedición , se deben llevar a cabo los controles de mercancías peligrosas para todas las combinaciones pertinentes de países y tipos de vía de expedición según los requisitos legales de mercancía peligrosa. El Sistema R/3 utiliza estos datos para determinar los registros maestros de mercancía peligrosa a verificar.

Véase también: Determinación de datos en documentos de transporte

Para ello, actualice las rutas apropiadas en Funciones básicas ® Rutas ® Definición ruta ® Definir rutas y etapas.

En los documentos de transporte, los países se derivan de los nodos de las etapas de expedición de la clase Tramo. Sólo deben actualizarse las rutas si se han definido clases de transporte para las que se transfieren etapas de ruta a etapas de transporte.

Las clases de transporte se especifican en la IMG del Customizing de R/3 en Logistics Execution ® Transporte ® Transportes ® Actualizar clases de transporte.

Si marca el indicador Tener en cuenta tabla de países de tránsito en la cabecera de ruta, también se tienen en cuenta los países actualizados en la actividad IMG Definir países tránsito del Customizing para Gestión de mercancías peligrosas.

Componente de R/3 Transporte

Cuando se crea un documento de transporte, deben introducirse los siguientes datos para el control de mercancías peligrosas:

Compruebe que se actualizan las direcciones (especialmente el país y la región) para todos los nodos y que se ha introducido una clase de expedición para cada etapa de transporte.

Para más información sobre las etapas de transporte, véase Ayuda ® Biblioteca R/3 ® Logística ® Comercial ® Transporte ® Etapas de transporte.

El servicio de modificaciones se configura en el maestro de mercancía peligrosa. De este modo, los registros maestros de mercancía peligrosa pueden tener etapas diferentes. Para garantizar que se pueden especificar los registros maestros de mercancía peligrosa válidos para el documento de transporte verificado, especifique qué fecha de documento de transporte se debe usar para leer los registros maestros de mercancía peligrosa en la actividad IMG Especificar fecha para determinación de datos maestros de MP en el Customizing para Gestión de mercancías peligrosas. Si no se introduce la fecha en el documento, se utiliza la fecha actual.

Flujo de procesos

Los controles de mercancías peligrosas comprenden los pasos siguientes:

  1. Inicio de controles de mercancías peligrosas en documentos de transporte
  2. Especificación de datos para controles de mercancía peligrosa
  3. Ejecución de métodos de control

Resultado

Ventana de diálogo

Tras haber ejecutado los controles de mercancías peligrosas, se visualiza una ventana de diálogo con el mensaje sobre el método de control que determina la reacción completa para el esquema de control. Si existen entradas de log, puede acceder al log de control desde la ventana de diálogo.

Si no reacciona ningún método de control, no se escribe ninguna entrada de log y no se visualiza la ventana de diálogo al grabar el documento. Si inicia el control manualmente, se visualiza un mensaje de conclusión exitosa.

No se visualiza ninguna ventana de diálogo en el tratamiento colectivo. El log de control se vincula al log de tratamiento colectivo en el documento de transporte.

Log de control

Todos los mensajes acumulados durante los controles de mercancías peligrosas se visualizan en el log de control. El log no se guarda en la base de datos, pero se puede imprimir.

El log comprende resultados de control positivos y negativos. Si pasa al log, éste visualiza solamente los mensajes con la mayor prioridad. Si selecciona Todos los mensajes, el sistema muestra todos los mensajes.

Tratamiento posterior de documentos

El tratamiento posterior del documento se efectúa según las opciones del Customizing para la reacción completa. Si en el Customizing para Gestión de mercancías peligrosas ha especificado que se deberían grabar los documentos únicamente con bloqueo de documento (se fija el indicador de BlDoc (bloqueo de documento)), el indicador de bloqueo para la mercancía peligrosa se especifica en la cabecera del transporte. Si se asignaron status de documento durante la operación actual, el sistema los retira ahora.

No se pueden asignar otros status de documento para los documentos con indicadores de bloqueo.

No se retiran los status que ya estaban en la base de datos.

Devolución de datos al documento

El Sistema R/3 especifica los datos siguientes y los introduce en el documento en Cabecera ® Datos generales ® Mercancías peligrosas.

El indicador tiene sólo fines informativos.

El perfil de indicador puede utilizarse para editar textos en la documentación de mercancía peligrosa. También es posible fijar el indicador manualmente. Un indicador definido manualmente no puede sobrescribirse mediante los controles de mercancías peligrosas. Por esta razón, únicamente debería asignar los perfiles de indicador con el indicador 'Fijar' marcado. En la ayuda de entradas posibles del sistema estándar, se proponen únicamente estos perfiles. En el método de control debe especificar que no deben sobrescribirse estos perfiles. En primer lugar debe inspeccionarse el método de control para averiguar si se ha asignado ya un perfil de indicador definido manualmente a la cabecera del documento.

La fecha de selección se determina y se actualiza en la estructura de controles de mercancías peligrosas.

La fecha de selección se especifica tal como se define en la actividad IMG Especificar la fecha para la determinación de datos maestros MP y se utiliza para leer los registros maestros de mercancía peligrosa. Aquí se utiliza sólo como info adicional.

Puede efectuar parametrizaciones en el Customizing para especificar que la fecha de selección debe determinarse en el documento de transporte según una fecha de entrega. Puesto que un transporte puede comprender varias entregas, el sistema usa la fecha más actual de las fechas de documento especificadas para entregas.