Pedidos abiertos por valor 

Definición

Un pedido abierto por valor es un acuerdo legal con un cliente que contiene los materiales y servicios que el cliente recibe dentro de una tabla horaria especificada , y por un valor que llega hasta un valor previsto especificado. Un pedido abierto por valor puede contener determinados materiales o un grupo de materiales (jerarquía de productos, catálogo para surtido).

Utilización

El pedido abierto por valor contiene reglas que especifican las clases de órdenes de entrega permitidas: Puede definir limitaciones en clientes y materiales. Además del solicitante, puede especificar el resto de interlocutores autorizados para efectuar órdenes de entrega contra el pedido abierto asignándoles la función de interlocutor AA. También puede definir destinatarios de las mercancías adicionales para órdenes de entrega utilizando la función de interlocutor AW. Para más información, véase Interlocutores autorizados para órdenes de entrega.

En el pedido abierto por valor puede referirse a listas de materiales que ya se han definido. Esta lista puede ser una jerarquía de productos o un catálogo para surtido (para más información, véase Catálogo para surtido para pedidos abiertos por valor). Sin embargo, usted también crea un pedido abierto por valor para un único material (por ejemplo, un material configurable).

Para cumplir ambas cláusulas condicionales, se ofrecen dos clases de pedidos abiertos por valor en el sistema estándar.

Puede especificar una jerarquía de productos o un catálogo para surtido para pedidos abiertos por valor con clase de pedido abierto WK 1. El sistema siempre propondrá esta clase de pedido abierto si desea crear un pedido abierto para varios materiales o para un grupo de materiales determinado. A partir de ahí, todos los materiales del surtido relevantes, o que pertenezcan a la jerarquía de productos especificada, serán relevantes para liberación.

Con esta clase de pedido abierto, usted puede crear pedidos abiertos para un material (normalmente configurable). Una empresa de software es un ejemplo de dónde se usa a menudo esta clase de pedido abierto. Aquí, se efectúa un pedido abierto por un valor de 500.000$ con el cliente para un producto de software específico.
También puede acordar la duración del pedido abierto para esta clase. La duración del pedido abierto puede acordarse en el nivel de posición y puede ser diferente de la duración del pedido abierto especificada en el nivel de cabecera.

Puede almacenar acuerdos sobre precios especiales para el pedido abierto por valor. Estos acuerdos sobre precios pueden usarse en cualquier nivel. Por ejemplo, un pedido abierto por valor puede contener precios para materiales individuales o descuentos válidos para cualquier material liberado.

Órdenes de entrega

El cliente cumple con un pedido abierto efectuando pedidos contra el pedido abierto. El pedido abierto no contiene fechas exactas para las entregas, así que debe crear un pedido de cliente para efectuar órdenes de entrega contra un pedido abierto por valor.

Cuando se crea una orden de entrega para el pedido abierto, el sistema actualiza automáticamente los valores liberados en el pedido abierto. El valor de orden de entrega se calcula a partir del total del pedido pendiente y los valores de entrega, más el valor que ya se ha facturado al pedido abierto por valor.

El sistema también actualiza el valor liberado para modificaciones posteriores (por ejemplo, exceso de suministro de orden de entrega para pedido abierto, modificaciones de precio en el documento de facturación, entregas parciales, devoluciones, rechazo de posiciones de pedido, anulación o anulación de pedidos, entregas o documentos de facturación).
También puede crear una orden de entrega en cualquier moneda. El sistema convierte automáticamente esta moneda en la acordada en el pedido abierto por valor en la fecha de fijación/determinación de precio para la orden de entrega de pedido abierto.

Facturación

Puede facturar el pedido abierto por valor directamente o por orden de entrega. Si desea facturar directamente el pedido abierto por valor, debe crear un plan de facturación para el pedido abierto por valor. Esto le permite facturar el pedido abierto por valor para varias fechas y para valores parciales. Si modifica el valor de una posición en el pedido abierto por valor, el sistema ajusta automáticamente las fechas de facturas pendientes de forma que se factura el valor total.

Flujo de documentos

Puede utilizar el flujo de documentos para visualizar todos los documentos posteriores que surgen de un pedido abierto por valor (por ejemplo, pedidos de cliente, entregas, documentos de facturación).

Concluir pedidos abiertos por valor

Un pedido abierto por valor se concluye cuando usted introduce un motivo de rechazo. Puede definir cómo reacciona el sistema cuando ha alcanzado el valor previsto en Customizing para pedidos abiertos por valor (tipo de posición). (Se definen las siguientes reacciones: U n aviso, un mensaje de error o ninguna reacción).

Restricciones

Un pedido abierto por valor que no se ha liberado completamente no se factura automáticamente. Cuando trabaja con el plan de facturación que tiene fechas que ya se han facturado y reduce a continuación el valor previsto en el pedido abierto por valor, el sistema no verifica si se ha facturado demasiado. En este caso, debe crear un abono para la diferencia.

Las posiciones de cantidad y pedido abierto por valor no pueden tratarse juntas en un documento.