Interlocutores autorizados para órdenes de entrega 

Utilización

Cuando usted crea una orden de entrega para un pedido abierto, introduce el número del pedido abierto y el nombre del interlocutor que solicita las mercancías. El sistema verifica si el interlocutor comercial está autorizado para efectuar órdenes de entrega contra el pedido abierto.

En función de las parametrizaciones de Customizing, el sistema determina si un interlocutor está autorizado para efectuar órdenes para pedidos abiertos verificando uno de los siguientes:

Si el interlocutor tiene la función de interlocutor AG (solicitante) o AA (solicitante para orden de entrega) en el pedido abierto, el sistema acepta al interlocutor como el solicitante para la orden de entrega.

Si el interlocutor que desea efectuar una orden de entrega para pedidos abiertos es el solicitante del pedido abierto o está en un nivel inferior de la jerarquía de clientes al del solicitante en el pedido abierto, el sistema acepta al interlocutor como solicitante para la orden de entrega.

Después de la verificación de autorización, el sistema también verifica si se ha definido en el pedido abierto más de un destinatario de las mercancías. Si el pedido abierto contiene una WE (destinatario de las mercancías) y varias AWs (destinatario de las mercancías para orden de entrega), el sistema lista los posibles destinatarios de las mercancías en una ventana de diálogo. Usted selecciona el destinatario de las mercancías adecuado para la orden de entrega.

Puede definir solicitantes autorizados (AA) y destinatarios de las mercancías adicionales (AW) en el registro maestro de cliente. Cuando crea un pedido abierto para el cliente, estos interlocutores se proponen para la selección.

Condiciones previas

Activar la verificación de autorización de interlocutor en la actividad de Customizing " Definir clases de documento de ventas " .

El esquema para interlocutor KAB (interlocutores en pedido abierto) contiene las funciones de interlocutor AA y AW. Debe asignar este procedimiento a las clases de documentos de ventas para las que es relevante la verificación de autorización de interlocutor. Esta asignación se efectúa en la actividad de Customizing " Definir y asignar procedimientos de determinación de interlocutor " .

En el Sistema R/3 estándar, la orden de entrega contra el pedido abierto de interlocutor y el destinatario de las mercancías que usted selecciona se copian en la orden de entrega. Si desea controlar qué interlocutores se copian en la orden de entrega, puede definir una rutina de copiado para las clases de documento relevantes en la actividad de Customizing " Actualizar el control de copiado para documento de ventas " . Por ejemplo, puede especificar que sólo se copie en la orden de entrega la orden de entrega contra pedido abierto de solicitante y que los otros interlocutores se determinen a partir del registro maestro de cliente del solicitante.

Características

Si se define la regla B para la clase de pedido abierto, puede buscar los interlocutores autorizados para un orden de entrega utilizando el número de pedido abierto. De igual forma, puede buscar el pedido abierto relevante para una orden de entrega utilizando el número de interlocutor. En este caso, la regla de autorización de interlocutor es irrelevante.