Índice de planes de cuentas 

Definición

El índice de planes de cuentas es un directorio de todos los planes de cuentas que se pueden utilizar en un mandante.

Utilización

Introduzca en esta lista todos los planes de cuentas que necesite su sociedad. Para ello, seleccione Contabilidad principal ® Cuentas de mayor ® Datos maestros ® Preparar ®Actualizar índice planes de cuentas en la guía de implementación de Gestión financiera.

En el sistema FI puede utilizar tantos planes de cuentas como sean necesarios para un mandante. Así puede satisfacer las diferentes necesidades de cada sociedad en cuanto a la estructura del plan de cuentas. Las siguientes características de las distintas sociedades podrían, por ejemplo, imponer condiciones distintas sobre cómo se configura el plan de cuentas:

Sin embargo, también es posible que varias sociedades utilicen un plan de cuentas común, si no necesitan una agrupación diferente de su plan de cuentas.

Debe asignar un plan de cuentas a cada sociedad. Por lo tanto, necesitará como mínimo un plan de cuentas en el sistema para su empresa.

Gestión financiera y la contabilidad de costes/ingresos comparten el plan de cuentas. Las partidas de un plan de cuentas pueden ser cuentas de gastos o de ingresos en Gestión financiera, o clases de coste o de ingresos en contabilidad de costes/ingresos

Estructura

Si introduce un plan de cuentas en el índice de planes de cuentas, observe la importancia de las opciones siguientes:

El plan de cuentas se crea y modifica en un idioma, el idioma de actualización. Esto significa que los nombres de las cuentas de mayor se crean y modifican en el idioma de actualización. Si el plan de cuentas lo utilizan varias sociedades que utilizan distintos idiomas, puede traducir los nombres de las cuentas a los idiomas necesarios. Para obtener más información, véase Traducción de un plan de cuentas.

Puede asignar un plan de cuentas de grupo alternativo al plan de cuentas. Para obtener más información, véase Plan de cuentas.

Puede definir la longitud de los números de cuenta de mayor. La longitud máxima es de diez caracteres. Internamente, el sistema guarda los números de cuenta con una longitud de diez caracteres. El sistema rellena con ceros a la izquierda los números de cuenta formados sólo por caracteres numéricos y, los números de cuenta alfanuméricos, con ceros a la derecha.

Para cambiar el índice de planes de cuentas, véase Modificación del índice de planes de cuentas.